Addetto/a back office operativo

Staff S.p.A. Filiale di Genova; Genova; In loco; EUR 18.000 - 22.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Staff S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore grafico una risorsa addetta al back office operativo con responsabilità in amministrazione, logistica, qualità e HR. La risorsa gestirà fornitori, reclami, documentazione ISO 9001, gare d''appalto su MEPA, e account Amazon Seller Central.

Il profilo ideale ha diploma o laurea, ottima padronanza di Excel e Pacchetto Office, e buona conoscenza della lingua inglese. Sede di lavoro: Bolzaneto (GE).

Competenze

• Diploma o Laurea richiesti; preferibile esperienza in ruoli amministrativi o logistici.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione rapporti con fornitori e verifica conformità di materiali e prodotti.
• Gestione reclami e non conformità e supporto nelle attività di controllo qualità.
• Gestione documentazione relativa a ISO 9001, audit e documentazione tecnica.
• Gestione gare d''appalto tramite MEPA e portali dedicati.
• Gestione dell''account Amazon Seller Central e inserimento ordini.
• Supporto all''Ufficio Acquisti nella ricerca dei materiali e nell''inserimento ordini.
• Supporto all''Ufficio Logistica nella preparazione della documentazione di trasporto.
• Gestione DPI, organizzazione corsi di formazione e presenze del personale con Zucchetti HR.

Conoscenze

Excel

Inglese

Organizzazione

Analisi

Problem solving

Gestione reclami

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

MEPA

Zucchetti HR

Amazon Seller Central

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Staff S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore della grafica:

ADDETTO/A BACK OFFICE OPERATIVO – Amministrazione, Logistica, Qualità e HR

La risorsa si occuperà di attività in ambito amministrativo, logistico, qualità e gestione del personale, in particolare:

• gestione dei rapporti con i fornitori e verifica della conformità di materiali e prodotti;
• gestione di reclami e segnalazioni dei clienti e supporto nelle attività di controllo qualità;
• gestione della documentazione relativa alla certificazione ISO 9001, agli audit e alla documentazione tecnica;
• gestione di gare d'appalto tramite portali dedicati, incluso MEPA;
• gestione dell'account Amazon Seller Central e inserimento ordini dei clienti;
• supporto all'Ufficio Acquisti nella ricerca dei materiali e nell'inserimento degli ordini;
• supporto all'Ufficio Logistica nella preparazione della documentazione di trasporto;
• gestione dei DPI, organizzazione dei corsi di formazione e gestione delle presenze del personale tramite Zucchetti HR;
• attività di segreteria generale, centralino, accoglienza clienti e reportistica.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea;
• ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;
• buona conoscenza della lingua inglese;
• buone capacità organizzative, relazionali, di analisi e problem solving;
• capacità di gestione dei reclami e delle non conformità;
• conoscenze di base di calcolo matematico e geometrico.

Costituirà requisito preferenziale un'esperienza di almeno 1 anno in attività di supporto amministrativo e, preferibilmente, nel controllo qualità.

Sede di lavoro: Bolzaneto (GE)

CCNL applicato: Grafica industria

Livello di inquadramento iniziale: D2

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.

Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000