ADDETTO/ADDETTA ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

JR Italy; Valmadrera; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda di Valmadrera è alla ricerca di un ADDETTO/ADDETTA ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA da inserire full-time. Il candidato ideale avrà esperienza nella segreteria, buone capacità informatiche e sarà responsabile della gestione di prenotazioni, supporto eventi e documentazione aziendale. Offriamo un contesto dinamico e opportunità di crescita all'interno dell'azienda.

Competenze

• Esperienza come addetto/addetta alla segreteria amministrativa.
• Buone capacità informatiche e conoscenza del pacchetto Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese richiesta.

Mansioni

• Gestione delle prenotazioni di voli e hotel del personale viaggiante.
• Supporto all’organizzazione delle fiere aziendali.
• Gestione corsi aziendali e documenti sulla sicurezza.

Conoscenze

Capacità informatiche

Conoscenza del pacchetto Office

Conoscenza della lingua inglese

Strumenti

Software gestionali

Descrizione del lavoro

During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Filiale di Lecco (LC)

Per azienda di Valmadrera, che opera nel settore metalmeccanico, selezioniamo ADDETTO/ADDETTA ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per impiego full time.

L' ADDETTO/ADDETTA ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA si occuperà di:

1. Gestione delle prenotazioni di voli e hotel del personale viaggiante
2. Supporto all’organizzazione delle fiere aziendali
3. Gestione corsi aziendali (sicurezza e aggiornamento personale)
4. Gestione completa del parco auto aziendale (rapporti con la società di noleggio, gestione documenti interni e interazione coi colleghi utilizzatori)
5. Gestione presenze dipendenti (verifica e correzione di eventuali anomalie tramite portale Zucchetti e trasmissione dati allo studio paghe)
6. Supporto al magazzino (registrazione e archiviazione documenti di trasporto con software gestionale, ordini di reintegro scorte magazzino)
7. Gestione documenti sulla sicurezza (emissione DUVRI, POS e permessi di accesso nei cantieri)
8. Gestione documentazione sulla certificazione ambientale ISO 14001 e sui rifiuti industriali

Requisiti:

• Esperienza come addetto/addetta alla segreteria amministrativa
• Buone capacità informatiche in generale
• Buona conoscenza del pacchetto Office e posta elettronica
• Esperienza nell’utilizzo di software gestionali
• Buona conoscenza della lingua inglese

Tipologia di inserimento da valutare in base al profilo. Aspettiamo la tua candidatura!

During Spa Agenzia per il Lavoro, filiale di Lecco

#offertedelmese

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03).