Addetto / Addetta Alla Segreteria

Cooperativa AERIS; Vimercate; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi a Vimercate cerca un/una addetto/a alla segreteria per gestire le attività quotidiane dell'ufficio. Si richiedono precisione, capacità di organizzazione e esperienza nel settore. Contratto a tempo determinato part-time con una retribuzione mensile di 1.515,21 euro. Benefit inclusi, come computer aziendale e parcheggio libero.

Servizi

Computer aziendale

Parcheggio libero

Competenze

• Sapersi rapportare in modo accogliente con i clienti.
• Precisione, meticolosità e buona organizzazione del lavoro.
• Capacità di scrivere velocemente al computer.
• Esperienza come addetta/o alla segreteria (preferibile).

Mansioni

• Aprire la sede al mattino.
• Gestire il centralino telefonico.
• Supportare le attività dell’ufficio personale.
• Collaborare a processi di lavoro specifici dei progetti.

Conoscenze

Accoglienza clienti

Precisione

Ottima organizzazione

Gestione dello stress

Lavoro di gruppo

Utilizzo di Gmail

Utilizzo di Excel

Utilizzo di Word

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Gecos

Descrizione del lavoro

Cooperativa Sociale Aeris, con sede a Vimercate, è alla ricerca di un/una ADDETTO / ADDETTA ALLA SEGRETERIA.

La risorsa inserita si occuperà di:

1. Aprire la sede al mattino
2. Accogliere e orientare i clienti (soci, dipendenti, committenti, utenti)
3. Gestire il centralino telefonico (rispondere alle telefonate in arrivo e smistarle ai destinatari)
4. Supportare le attività dell’ufficio personale, inserendo richieste di ferie, permessi e malattie del personale assente
5. Gestione della cancelleria
6. Recarsi in Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate per certificati e tribunale per il ritiro del casellario giudiziario
7. Effettuare le spedizioni postali e smistare la posta
8. Supportare nella gestione delle sostituzioni del personale assente
9. Gestire le comunicazioni con scuole e comuni relative alle assenze del personale
10. Collaborare a processi di lavoro specifici dei progetti, servizi, staff e direzione (ad esempio inserimento dati, elaborazione report, produzione di documenti, creazione di database, elenchi, rubriche)

Requisiti richiesti:

• Sapersi rapportare in modo accogliente con i clienti
• Precisione, meticolosità e buona organizzazione del lavoro
• Attenzione nella trasmissione delle informazioni
• Buono spirito di iniziativa
• Gestione dello stress
• Rispetto delle scadenze
• Capacità di lavorare in gruppo
• Utilizzo di Gmail, Excel e Word
• Gradito l’utilizzo del software Gecos
• Capacità di scrivere velocemente al computer
• Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente in ambito amministrativo, o esperienza anche breve nel ruolo

Orario di lavoro:

• Dal lunedì al venerdì, dalle 7:00 alle 13:00 (30 ore settimanali)

Contratto:

• Tempo determinato dal 03/03/2025 al 31/07/2025, con possibilità di proroga e inserimento stabile. CCNL Coop. Sociali livello C1. Retribuzione mensile full-time di €1515,21 riparametrata sulle 30h.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Contratto di lavoro: Part-time

Retribuzione: €1.515,00 al mese

Ore previste: 30 a settimana

Benefit:

• Computer aziendale
• Parcheggio libero

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì
• Turno diurno

Retribuzione supplementare:

• Quattordicesima
• Tredicesima

Istruzione:

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) - Obbligatorio

Esperienza:

• Almeno 1 anno come addetta/o alla segreteria (preferibile)

Data di inizio prevista: 03/03/2025