Addetto - Addetta ai Servizi Generali l.68/99

Ali Lavoro; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ali Lavoro ricerca un Addetto ai Servizi Generali a Milano. Questa posizione prevede una gestione multifunzionale dell'ufficio, inclusa l'accoglienza ospiti, il coordinamento delle spedizioni e la supervisione dei servizi generali. Il candidato ideale ha almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili e possiede solide capacità organizzative e comunicative.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo simile.
• Capacità di lavorare per obiettivi rispettando le scadenze.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza ospiti.
• Coordinamento delle spedizioni e gestione contratti.
• Prenotazione viaggi e servizi generali.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative

Flessibilità

Precisione

Affidabilità

Doti organizzative

Attitudine al problem solving

Attitudine al multitasking

Sensibilità verso i temi ESG

Formazione

Diploma o laurea (non specificato)

Strumenti

Pacchetto Office

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Addetto - Addetta ai Servizi Generali l.68/99, Milan

Milan, Italy

li Lavoro – Filiale di Milano ricerca, per conto di un'importante azienda operante nel settore marketing e comunicazione, una risorsa da inserire con il ruolo di:

Addetto - Addetta ai Servizi Generali / Office Assistant

Appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)

Attività principali

La risorsa selezionata si occuperà di:

• Accoglienza ospiti e gestione del centralino
• Smistamento delle e-mail inviate all'indirizzo generico dell'Agenzia
• Coordinamento delle spedizioni, in collaborazione con i reparti interni e i corrieri esterni
• Organizzazione e supervisione dei corsi di sicurezza sul lavoro e delle visite mediche, con aggiornamento costante della documentazione e contatto con i fornitori

Inoltre, gestirà in autonomia:

• Prenotazione viaggi e trasferte del personale
• Servizi generali: pulizie, sorveglianza, manutenzione, facchinaggio
• Spazi e arredi aziendali
• Flotta aziendale
• Assegnazione e gestione dei beni aziendali
• Rifornimento del materiale di consumo dell'ufficio
• Contratti delle utenze aziendali
• Attività di archiviazione
• Acquisti online tramite gestionali e software dedicati
• Aggiornamento e gestione di file condivisi e documentazione interna

Il/la candidato/a ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in un ruolo analogo e possiede:

• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Flessibilità, precisione e affidabilità
• Spiccate doti organizzative e attitudine al lavoro autonomo
• Capacità di lavorare per obiettivi rispettando le scadenze
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint)
• Attitudine al problem solving e al multitasking
• Sensibilità verso i temi ESG (Environmental, Social, Governance)
• Inquadramento: 4° livello CCNL Commercio
• Sede di lavoro: Milano

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Settore: Pubblicità/Grafica/Marketing

Ruolo: Facility management/Manutenzione/Pulizie

Anni di esperienza: 2-3 anni

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato