Addetto / Addetta ai servizi di segreteria – Palermo

Generazione vincente; Palermo; In loco; EUR 29.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa agenzia per il lavoro cerca un addetto/a ai servizi di segreteria per una realtà aziendale a Palermo. La risorsa gestirà l’agenda della Direzione, coordinerà comunicazioni e archiviazione. Sono richiesti un diploma o laurea e 1-2 anni di esperienza. Offriamo un contratto iniziale a tempo determinato con un salario annuale compreso tra 29K e 30K, oltre a ticket restaurant.

Servizi

Ticket restaurant

Competenze

• Almeno 1-2 anni di esperienza in attività tecnico-amministrative.
• Elevata professionalità e riservatezza.
• Capacità di sintesi e orientamento al risultato.

Mansioni

• Gestione dell’agenda della Direzione e organizzazione appuntamenti.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
• Archiviazione cartacea e digitale della documentazione.

Conoscenze

Utilizzo dei principali applicativi informatici

Ottime capacità comunicative

Capacità di pianificazione

Conoscenza sistemi operativi Windows

Conoscenza Pacchetto Office

Formazione

Diploma quinquennale o Laurea

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Generazione Vincente Spa, Agenzia per il lavoro, filiale di Avellino, seleziona per prestigiosa azienda cliente operante nel settore della progettazione una risorsa da inserire nella direzione tecnica presso la propria sede di Palermo con il ruolo di Addetto / addetta ai servizi di segreteria

Posizione

L’addetto / addetta ai servizi di segreteria dovrà occuparsi di :

• Gestione dell’agenda della Direzione e organizzazione appuntamenti, riunioni, trasferte e incontri istituzionali
• Coordinamento e gestione delle comunicazioni interne ed esterne
• Archiviazione cartacea e digitale della documentazione
• Redazione di verbali, presentazioni e materiali di supporto alle riunioni
• Supporto alle attività amministrative e alla raccolta documentale
• Collaborazione con altri uffici per il monitoraggio di progetti in corso
• Gestione delle attività di segreteria organizzativa per eventi, convegni o iniziative aziendali

Requisiti

• Diploma quinquennale o Laurea;
• Pregressa esperienza almeno 1-2 anni di esperienza in attività tecnico amministrative anche non segretariali e anche in contesti non strutturati;
• Buona capacità di utilizzo dei principali applicativi informatici e dei sistemi di posta elettronica;
• Conoscenza sistemi operativi Windows®, Pacchetto Office;
• Costituirà titolo preferenziale la conoscenza dei Sap;

Altre informazioni

Completano il profilo elevata professionalità, riservatezza, ottime capacità comunicative ed organizzative, capacità di sintesi, pianificazione ed orientamento al risultato

Si offre inserimento iniziale a tempo determinato ed in somministrazione della durata iniziale di sei mesi con possibilità di proroga in una realtà aziendale altamente prestigiosa

Retribuzione annua lorda tra 29 e 30K e ticket restaurant