Addetto Accoglienza e Coordinamento Ufficio

AM International; Brescia; On-site; EUR 24,000 - 31,000; Full time

Job summary

AM International cerca una figura per gestire le operazioni di accettazione e coordinare le attività d’ufficio. Accoglierai i clienti, gestirai la documentazione e supporterai le pratiche amministrative.

Lavorerai in Team per assicurare l’efficienza del flusso di lavoro, aggiornerai lo stato delle pratiche e manterrai una comunicazione continua con i clienti. In particolare si valorizza l’inserimento a profili neodiplomati con buone competenze digitali.

Qualifications

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine al lavoro di squadra.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di problem solving.
• Proattività e iniziativa nel lavoro quotidiano.
• Buona capacità di organizzazione e gestione del tempo.
• Flessibilità e adattabilità.
• Competenza nell’uso di strumenti informatici di base.

Responsibilities

• Gestione delle richieste di accettazione dei clienti.
• Assistenza nella preparazione della documentazione necessaria.
• Coordinamento con i diversi reparti per garantire un servizio efficiente.
• Monitoraggio e aggiornamento dello stato delle pratiche.
• Comunicazione continua con i clienti per fornire informazioni e supporto.
• Gestione della registrazione dei dati dei clienti nel sistema interno.
• Organizzazione degli appuntamenti e delle attività previste.
• Collaborazione con il personale per migliorare il servizio offerto.

Skills

Ottime capacità comunicative

Lavoro di squadra

Precisione e attenzione ai dettagli

Capacità di problem solving

Proattività e iniziativa

Buona organizzazione e gestione del/ti

Flessibilità e adattabilità

Competenza base in strumenti informati

Job description

AM International cerca una figura per gestire le operazioni di accettazione e coordinare le attività d’ufficio. Accoglierai i clienti, gestirai la documentazione e supporterai le pratiche amministrative.

Lavorerai in Team per assicurare l’efficienza del flusso di lavoro, aggiornerai lo stato delle pratiche e manterrai una comunicazione continua con i clienti. In particolare si valorizza l’inserimento a profili neodiplomati con buone competenze digitali.