ADDETTO/A UFFICIO PROTOCOLLO

JR Italy; Firenze; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di servizi pubblici cerca un/una ADDETTO/A UFFICIO PROTOCOLLO. Il candidato sarà responsabile della gestione delle comunicazioni aziendali e delle attività di protocollo, in un ambiente dinamico e collaborativo. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione e benefit aziendali. Se hai le competenze necessarie e vuoi fare la differenza, questa è l'opportunità per te.

Servizi

Contratto a tempo determinato con prospettiva di proroga

Benefit: Ticket buoni pasto

Competenze

• Diploma o Laurea in Umanistica, Comunicazione o affini.
• Esperienza in Segretariato, Back Office o Amministrazione.
• Ottima conoscenza di Excel richiesta.

Mansioni

• Gestire le attività di protocollo e comunicazioni aziendali.
• Monitorare le criticità del servizio e proporre soluzioni.
• Gestire l'archivio e il materiale dell'ufficio.

Conoscenze

Ottime capacità analitiche

Problem solving

Flessibilità

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di Scuola Secondaria Superiore o Laurea Triennale

Strumenti

Pacchetto Office

Software di gestione documentale

Descrizione del lavoro

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FILIALE: FIRENZE PERTINI (EX BARACCA)SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per PUBLIACQUA SPA, sede di Firenze Sud Via Villamagna 90C, si ricerca un/una:

ADDETTO/A UFFICIO PROTOCOLLO

La risorsa verrà inserita all interno della struttura di Regolazione, Comunicazione e Relazioni Esterne, e si occuperà di:

• Presidiare e gestire le attività del protocollo assicurando il corretto flusso di smistamento e spedizione delle comunicazioni aziendali in entrata ed uscita
• Garantire la presa in carico, gestione e chiusura tempestiva delle attività, monitorando eventuali criticità del servizio e proponendo risoluzioni dei problemi
• Gestire l archivio dell ufficio, per quanto riguarda la corrispondenza ed il materiale presente e da richiedere
• Assicurare il monitoraggio dei sistemi informatici dedicati, l aggiornamento dei centri di responsabilità per il corretto e tempestivo smistamento della posta ed assicurare la segnalazione delle eventuali anomalie di sistema alle strutture competenti
• Collaborare con le altre strutture aziendali per l ottimizzazione del servizio, proponendo eventuali attività migliorative a vantaggio della gestione del processo

Requisiti:

• Diploma di Scuola Secondaria Superiore o Laurea Triennale ad indirizzo Umanistico, Comunicazione o campi affini
• Esperienza maturata in ruoli di Segretariato, Back Office, Amministrazione o similari
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office con focus su Excel, costituirà elemento preferenziale una buona conoscenza del software di gestione documentale e workflow (v. Archiflow )
• Completano il profilo dinamicità, precisione, intraprendenza, riservatezza, ottime capacità analitiche, relazionali ed organizzative, attitudine al lavoro in team, flessibilità, proattività, problem solving e orientamento al risultato

Cosa offre l'Azienda:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi iniziali in somministrazione, con prospettiva di proroga di 6 ulteriori mesi e finale assunzione alle dirette dipendenze dell Azienda
• Inquadramento: CCNL Gas e Acqua, 3° Livello, 14 mensilità
• Benefit: Ticket buoni pasto da 11 , straordinari retribuiti a tagli di 20 minuti
• Orario di lavoro Full Time 38,5h: Lun./Giov. 08,00 17,00 (1h di pausa pranzo tra le 12:30 e le 14:00); Ven. 08,00 14,30 (continuative)
• Sede di lavoro: Via Villamagna 90C, Firenze
• Tempistiche di inserimento: inizio Settembre 2025

#LI-AB3

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

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