Addetto/a ufficio ordini senior

MS C Group, Llc; Vicenza; Presencial; EUR 17.000 - 20.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento operativo

Descripción de la vacante

MS C Group, Llc cerca una risorsa per il back office a Vicenza, con inserimento ordini e gestione documentale. Si coordina con magazzino e logistica interna per garantire la fluidità in vista del picco natalizio.

Si richiede diploma e buona padronanza di Excel/Office; posizioni aperte anche per profili junior. Orario full-time, 5 giorni a settimana, sede Vicenza, contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione.

Formación

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona padronanza di Excel e del pacchetto Office.
• Profili junior benvenuti; attenzione al dettaglio e all’organizzazione.

Responsabilidades

• Inserimento e monitoraggio degli ordini di vendita su gestionale, verificando la disponibilità a sistema.
• Gestione operativa del flusso documentale (DDT, conferme d'ordine) e controllo documenti di trasporto.
• Coordinamento quotidiano con il magazzino per spedizioni e gestione di anomalie.
• Gestione dello scadenzario ordini e aggiornamento anagrafiche clienti nel database aziendale.
• Supporto all’area commerciale per verificare condizioni di vendita e tempi di consegna.
• Archiviazione digitale delle pratiche e predisposizione di report su Excel.

Conocimientos

Multitasking

Organizzazione

Comunicazione

Educación

Diploma di scuola superiore

Herramientas

Excel

Office

Descripción del empleo

Per sostenere l'intensificazione dei flussi operativi nel settore della vendita all'ingrosso a Vicenza, ricerchiamo una figura da inserire nel team di back office. Il ruolo prevede il coordinamento delle attività di evasione ordini, garantendo un raccordo costante tra il portafoglio clienti, il magazzino e la logistica interna, specialmente in vista del picco di attività pre-natalizio.

Attività principali

• Inserimento e monitoraggio degli ordini di vendita su gestionale, verificando la corretta disponibilità a sistema
• Gestione operativa del flusso documentale (DDT, conferme d'ordine) e controllo dei documenti di trasporto
• Coordinamento quotidiano con il magazzino per la preparazione delle spedizioni e la risoluzione di eventuali anomalie
• Gestione dello scadenzario ordini e aggiornamento delle anagrafiche clienti nel database aziendale
• Supporto costante all'area commerciale per la verifica delle condizioni di vendita e dei tempi di consegna
• Archiviazione digitale delle pratiche e predisposizione di reportistica periodica su Excel

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua sulle procedure gestionali e affiancamento operativo
• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato a una stabilizzazione
• Disponibilità immediata per inserimento urgente

Requisiti

• Diploma di scuola superiore
• Buona padronanza di Excel e del pacchetto Office
• Adatto anche a profili junior
• Spiccata precisione, attitudine all'organizzazione e al multitasking
• Capacità di interfacciarsi con clienti e reparti interni con efficacia

L'orario di lavoro è full-time, strutturato su 5 giorni dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Vicenza