Addetto/a ufficio ordini senior

DMB; Vicenza; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento operativo

Descrizione del lavoro

DMB cerca una risorsa da inserire nel team back office a Vicenza per coordinare evasione ordini, raccordo tra clienti, magazzino e logistica interna, con attenzione al picco pre-natalizio. Si richiede diploma, buona padronanza di Excel e Office, attitudine all’organizzazione e al multitasking; è indicato anche per profili junior.

L’orario è full-time dal lunedì al venerdì, sede Vicenza, contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione.

Competenze

• Diploma di scuola superiore è richiesto.
• Ottima padronanza di Excel e Pacchetto Office.
• Adatto anche a profili junior.
• Precisione e organizzazione sono essenziali.

Mansioni

• Inserimento e monitoraggio degli ordini di vendita su gestionale, verificando la disponibilità a sistema.
• Gestione operativa del flusso documentale (DDT, conferme d'ordine) e controllo dei documenti di trasporto.
• Coordinamento quotidiano con il magazzino per la preparazione spedizioni e risoluzione di anomalie.
• Gestione dello scadenzario ordini e aggiornamento anagrafiche clienti nel database aziendale.
• Supporto all’area commerciale per condizioni di vendita e tempi di consegna.
• Archiviazione digitale delle pratiche e predisposizione di reportistica su Excel.

Conoscenze

Organizzazione

Multitasking

Comunicazione con i clienti

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Office Suite

Descrizione del lavoro

Per sostenere l'intensificazione dei flussi operativi nel settore della vendita all'ingrosso a Vicenza, ricerchiamo una figura da inserire nel team di back office. Il ruolo prevede il coordinamento delle attività di evasione ordini, garantendo un raccordo costante tra il portafoglio clienti, il magazzino e la logistica interna, specialmente in vista del picco di attività pre-natalizio.

Attività principali:

• Inserimento e monitoraggio degli ordini di vendita su gestionale, verificando la corretta disponibilità a sistema
• Gestione operativa del flusso documentale (DDT, conferme d'ordine) e controllo dei documenti di trasporto
• Coordinamento quotidiano con il magazzino per la preparazione delle spedizioni e la risoluzione di eventuali anomalie
• Gestione dello scadenzario ordini e aggiornamento delle anagrafiche clienti nel database aziendale
• Supporto costante all'area commerciale per la verifica delle condizioni di vendita e dei tempi di consegna
• Archiviazione digitale delle pratiche e predisposizione di reportistica periodica su Excel

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua sulle procedure gestionali e affiancamento operativo
• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato a una stabilizzazione
• Disponibilità immediata per inserimento urgente

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore
• Buona padronanza di Excel e del pacchetto Office
• Adatto anche a profili junior
• Spiccata precisione, attitudine all'organizzazione e al multitasking
• Capacità di interfacciarsi con clienti e reparti interni con efficacia

L'orario di lavoro è full-time, strutturato su 5 giorni dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Vicenza