Addetto/a Ufficio Gare - Sostituzione Maternità

MAX STREICHER S.p.A.; Parma; In loco; EUR 20.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MAX STREICHER S.p.A. cerca un Addetto/a Ufficio Gare da inserire presso la sede di Parma. Ruolo a tempo determinato per sostituzione maternità, con responsabilità principali nell’amministrazione e nella gestione documentale connesse a gare e prequalifiche.

La figura selezionata aggiornerà banche dati, analizzerà bandi e predisporrà schede riepilogative dei requisiti, collaborando con le diverse funzioni aziendali per ottenere la documentazione necessaria e interfacciarsi con enti appaltanti.

Competenze

• Aggiornamento di database e documentazione per gare e prequalifiche.
• Analisi preliminare dei bandi e sintesi requisiti di partecipazione.
• Verifica requisiti aziendali per gare e prequalifiche.
• Raccolta e predisposizione della documentazione amministrativa richiesta dagli enti appaltanti.
• Coordinamento con funzioni interne per reperire documentazione necessaria.
• Collaborazione con partner, subappaltatori e consulenti per documenti di gara.

Mansioni

• Gestione e archiviazione della documentazione gare e qualifiche.
• Interfaccia con clienti ed enti appaltanti per aspetti documentali.
• Supporto amministrativo alle attività dell'Ufficio Gare.

Conoscenze

Gestione documentale

Analisi di gare

Coordinazione interna

Strumenti

Gestione database

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Stiamo ricercando un* Addetto/a Ufficio Gare da inserire presso la sede di Parma con contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.

A riporto del Tendering Manager, la persona selezionata entrerà a far parte dell'Ufficio Gare e si occuperà principalmente della gestione delle attività amministrative e documentali connesse a gare e prequalifiche.

In particolare:

• Aggiornamento dei database e della documentazione necessaria per prequalifiche e partecipazione alle gare;
• Reperimento e prima analisi dei bandi di gara e predisposizione di schede riepilogative dei requisiti di partecipazione;
• Verifica dei requisiti aziendali richiesti ai fini della partecipazione a gare e prequalifiche;
• Raccolta, predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa richiesta dagli enti appaltanti e dai clienti;
• Coordinamento con le diverse funzioni aziendali per il reperimento della documentazione necessaria;
• Collaborazione con eventuali società partner, subappaltatori e consulenti nella predisposizione dei documenti di gara;
• Gestione e archiviazione della documentazione relativa alle gare e alle qualifiche;
• Predisposizione della corrispondenza e supporto alle attività amministrative dell'Ufficio Gare;
• Interfaccia con clienti ed enti appaltanti per gli aspetti documentali relativi a qualifiche e prequalifiche.