Addetto/a Ufficio Gare - L.68/99

Adecco; San Daniele del Friuli; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale interna

Possibilità di lavoro da remoto 50%

Job summary

Adecco Diversity & Inclusion Hub cerca una risorsa da inserire nell’Addetto/a Ufficio Gare per supportare attività di partecipazione a gare d’appalto e predisposizione di offerte.

La sede è San Daniele del Friuli, orario full time con possibilità di lavoro 50% da remoto. Contratto diretto con l’azienda; RAL 35.000 euro + premio di risultato; CCNL metalmeccanico industria. Requisiti: laurea e appartenere alle categorie protette.

Qualifications

• Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Economia Aziendale o discipline affini.
• Almeno un anno di esperienza in back-office amministrativo, legale o commerciale.
• Appartenenza alle categorie protette (Legge 68/99).
• Conoscenza di base dei processi di gara pubblica e della relativa documentazione.
• Buona padronanza di Excel.
• Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato.

Responsibilities

• Gestire e aggiornare listini prezzi.
• Aggiornare database gare e clienti.
• Gestire richieste dalla rete commerciale e fornire informazioni.
• Gestire autonomamente procedure di gara meno complesse.
• Supportare l'Ufficio Gare nella preparazione della documentazione.
• Gestire richieste di garanzie fideiussorie.
• Gestire proroghe e aggiudicazioni delle gare.
• Preparare offerte per clienti privati.
• Fornire supporto al Servizio Clienti per ordini non conformi.
• Promuovere e rispettare la sicurezza delle informazioni e la protezione dei dati.

Skills

Capacità analitiche

Organizzazione

Lavoro di squadra

Attenzione ai dettagli

Comunicazione

Riservatezza

Education

Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Economia Aziendale o discipline affini

Tools

Excel

Piattaforme e-procurement

Job description

ll Diversity&Inclusion Hub di Adecco ricerca per importante realtà aziendale localizzata a San Daniele del Friuli , una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a Ufficio Gare avente il requisito di appartenenza alla legge 68/99.

La risorsa avrà il compito di fornire supporto operativo e amministrativo per la partecipazione dell'azienda a gare d'appalto pubbliche e per la preparazione di offerte per clienti privati, operando in coordinamento con il team e sotto la supervisione del Responsabile dell'Ufficio Gare.

Responsabilità

• Gestire e aggiornare i listini prezzi.
• Mantenere e aggiornare i database relativi a gare e clienti.
• Gestire le richieste provenienti dalla rete commerciale, esaminando la documentazione di gara o di offerta e fornendo le informazioni necessarie.
• Gestire in autonomia le procedure di gara meno complesse.
• Supportare l'Ufficio Gare nella preparazione della documentazione per gare più complesse, in particolare quella amministrativa (incluse le garanzie fideiussorie) e quella tecnica.
• Gestire le richieste di garanzie fideiussorie, incluse le attività successive alla presentazione dell'offerta.
• Gestire le richieste delle stazioni appaltanti relative alle procedure aggiudicate e trasmettere la documentazione pertinente, incluse proroghe e aggiudicazioni.
• Preparare offerte per clienti privati con autonomia crescente in base alla complessità delle stesse.
• Fornire supporto, ove richiesto, alla figura dedicata e al Servizio Clienti nella revisione di ordini non conformi.
• Promuovere e rispettare i requisiti relativi alla sicurezza delle informazioni e alla protezione dei dati personali.

Requisiti per accedere al ruolo

• Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Economia Aziendale o discipline affini.
• Almeno un anno di esperienza in una posizione analoga o in ruoli di back-office amministrativo, legale o commerciale.
• Appartenenza alle categorie protette (Legge 68/99)
• Conoscenza di base dei processi di gara pubblica e della relativa documentazione amministrativa.
• Capacità di esaminare i documenti di gara e individuare i requisiti operativi.
• È gradita la familiarità con piattaforme di e-procurement e di gara telematica.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel.
• È gradita una buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

Competenze trasversali (Soft Skills)

• Elevata attenzione ai dettagli e precisione.
• Forte orientamento al cliente.
• Capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Capacità di lavorare in team.
• Capacità comunicative chiare ed efficaci.
• Affidabilità, riservatezza e volontà di apprendere.

Informazioni Aggiuntive

La sede di lavoro è a San Daniele del Friuli (Ud)

L'orario di lavoro è full time dalle 8.30 alle 17.30. Mensa aziendale interna.

Possibilità di lavorare da remoto per il 50% del tempo.

Il contratto proposto è diretto con l'azienda.

CCNL metalmeccanico industria. RAL: 35.000 euro + premio di risultato

La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).