Addetta/o Ufficio Gare

Randstad NV; Roma; On-site; EUR 27,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Restaurant

Welfare contrattuale CCNL 250€ annui

Job summary

Randstad Talent Selection cerca un Addetto/a Ufficio Gare e Ufficio Commerciale per supportare la direzione e l’ufficio vendite, gestendo pratiche, gare e documentazione. Ruolo amministrativo-giuridico all’interno di un team dinamico, con assegnazioni su proposte e portali di procurement.

Si richiede laurea o diploma con esperienza, conoscenza MEPA, precisione e autonomia, con sede a Roma e possibile sede secondaria a Salerno. Orario full-time, tempi di affiancamento iniziali in sede.

Qualifications

• Formazione indicata: Laurea o diploma con comprovata esperienza.
• Esperienza gestione gare d'appalto pubbliche (min. 2 anni)
• Conoscenza Codice dei contratti pubblici e pratiche di gara
• Competenza nell'uso di portali MEPA e sistemi e-procurement
• Ottima padronanza pacchetto MS Office

Responsibilities

• Supporto alla direzione e all'ufficio commerciale nel monitoraggio gare.
• Gestione amministrativa e documentale delle offerte (DGUE, istanze, referenze).
• Aggiornamento documentazione aziendale (DURC, visure, procure, ISO).
• Gestione portali telematici (MEPA, TuttoGare, Sintel).
• Iscrizione in albi fornitori e gestione scadenziari.
• Gestione scadenze post-aggiudicazione e adempimenti pre-contrattuali.
• Supporto dati all'ufficio commerciale per razionalizzazione delle pratiche offerta

Skills

Precisione

Rigore

Autonomia

Lavoro di squadra

MS Office

Education

Laurea in Giurisprudenza o discipline Giuridico/Economiche

Diploma ITA Economico (A.F.M.)

Tools

MEPA

Piattaforme e-procurement

Job description

Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella Ricerca & Selezione di profili qualificati e ad alta professionalità. Per solida realtà aziendale, punto di riferimento nella progettazione, installazione e manutenzione di sistemi tecnologici integrati di sicurezza, videosorveglianza e automazione per infrastrutture complesse, selezioniamo un/a:

Addetta/o Ufficio Gare e Ufficio Commerciale

Contratto: Assunzione diretta in azienda. Inserimento a tempo indeterminato (o determinato iniziale per profili con minore seniority, finalizzato alla conferma definitiva)

Inquadramento: CCNL Metalmeccanici Industria (inquadramento dal livello C2 fino al 6° livello / B1-B2 in funzione del grado di autonomia e delle competenze)

Retribuzione (RAL):€27.000- €34.000

Sede di lavoro: Roma (zona Tecnopolo Tiburtino - Via Giacomo Peroni) con priorità di selezione; valutabile anche la sede di Salerno (Via Verdi), con disponibilità a un periodo iniziale di affiancamento di almeno 1 mese presso la sede di Roma

Orario di lavoro: Full-time, dal Lunedì al Venerdì 07:45 – 16:30 (pausa pranzo di 45 minuti), con flessibilità oraria in ingresso/uscita gestibile nell'arco del mese

Ticket Restaurant: € 7,00 al giorno (in presenza per attività ordinarie)

Welfare aziendale: Piano welfare contrattuale CCNL pari a € 250,00 annui

Retribuzione annua: 27000€ - 34000€

esperienza

3 anni

responsabilità

La risorsa sarà inserita a diretto supporto della direzione e dell'ufficio commerciale, all'interno di un team coeso e dinamico. Operando in piena sinergia con i referenti aziendali, si occuperà del monitoraggio delle opportunità di appalto pubblico e privato, curando l'intero iter amministrativo e burocratico di partecipazione a gare nel settore dell'impiantistica tecnologica.

Attività Principali

• Scouting Gare e Monitoraggio Opportunità: Ricerca proattiva e analisi di bandi di gara pubblici e privati coerenti con il core business aziendale (impianti tecnologici speciali, sistemi di sicurezza integrata, videosorveglianza, automazione e reti), tramite monitoraggio costante dei principali portali istituzionali e telematici (es. MEPA, portali regionali e canali del Comune di Roma).

• Gestione Amministrativa e Documentale: Predisposizione, verifica e produzione di tutta la documentazione amministrativa e a corredo dell'offerta (DGUE, istanze di partecipazione, dichiarazioni integrative, referenze bancarie, attestazioni).

• Documentazione Societaria e Conformità: Raccolta, verifica e costante aggiornamento della documentazione aziendale e societaria (DURC, visure camerali, casellari giudiziali, procure, certificazioni ISO di qualità e sicurezza).

• Utilizzo Portali E-Procurement: Gestione operativa delle piattaforme telematiche di acquisto e affidamento (MEPA, TuttoGare, Sintel, ecc.), curando il caricamento documentale nei tempi previsti dai disciplinari.

• Albi Fornitori: Monitoraggio, iscrizione e aggiornamento continuativo negli elenchi e albi fornitori/operatori economici per stazioni appaltanti pubbliche e utility/committenti privati.

• Scadenziario e Fase Post-Aggiudicazione: Presidio rigoroso delle scadenze di gara e gestione degli adempimenti burocratici successivi all'aggiudicazione e pre-contrattuali.

• Supporto Commerciale: Collaborazione attiva con l'ufficio commerciale per la raccolta dati e la razionalizzazione delle pratiche d'offerta.

(Nota: il ruolo ha matrice prettamente amministrativo-giuridica; la redazione delle offerte/relazioni tecniche è a carico delle figure tecniche dedicate).

requisiti

Requisiti Richiesti

• Background Formativo: Laurea in Giurisprudenza, Scienze dei Servizi Giuridici o discipline Giuridico/Economiche; in alternativa, Diploma di Istituto Tecnico Economico (Amministrazione, Finanza e Marketing) con comprovata esperienza specifica.

• Esperienza: Esperienza pregressa di almeno 2 anni nella gestione amministrativa di gare d'appalto pubbliche (aperti sia a profili autonomi, sia a profili junior con solida base da consolidare).

• Quadro Normativo: Buona padronanza del Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023) e della prassi amministrativa delle gare pubbliche.

• Piattaforme di Gara: Dimestichezza nell'uso del portale MEPA e delle principali piattaforme di e-procurement.

• Competenze Informatiche: Utilizzo fluido del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Soft Skills: Precisione meticolosa, rigore nella gestione delle scadenze, autonomia operativa progressiva e attitudine al lavoro di squadra.

Costituiscono Titolo Preferenziale

• Conoscenza delle procedure relative all'attestazione SOA e alle certificazioni di sistema aziendale integrate.

• Capacità analitica e lettura critica di disciplinari, bandi e documentazione contrattuale complessa.

• Provenienza da realtà operanti nel settore dell'impiantistica elettrica/elettronica, telecomunicazioni, sicurezza o edilizia speciale.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).