Addetto/a Ufficio Gare - L.68/99

Adecco Talent Attraction; Italia; Ibrido; EUR 32.000 - 39.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale interna

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. ricerca per una realtà aziendale in San Daniele del Friuli una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a Ufficio Gare con appartenenza alle categorie protette (Legge 68/99).

L’orario è full-time, dalle 8.30 alle 17.30, con possibilità di lavoro da remoto per il 50% del tempo. La funzione offre supporto operativo e amministrativo per gare d’appalto pubbliche e per la preparazione di offerte per clienti privati, in coordinamento con il team e sotto la supervisione del

Competenze

• Conoscenza base dei processi di gara pubblica e della documentazione amministrativa.
• Capacità di esaminare i documenti di gara e individuare i requisiti operativi.
• Gradita familiarità con piattaforme di e-procurement e gare telematiche.
• Buona padronanza di Excel e uso del pacchetto Microsoft Office.

Mansioni

• Gestire e aggiornare i listini prezzi.
• Mantenere e aggiornare i database relativi a gare e clienti.
• Gestire richieste della rete commerciale e fornire informazioni su gare e offerte.
• Gestire autonomamente procedure di gara meno complesse.
• Supportare l'Ufficio Gare nella preparazione della documentazione amministrativa e tecnica.
• Gestire richieste di garanzie fideiussorie e documentazione post-offerta.
• Gestire richieste delle stazioni appaltanti relative a procedure aggiudicate.
• Preparare offerte per clienti privati con autonomia crescente in base alla complessità.
• Supportare il Servizio Clienti nella revisione di ordini non conformi.
• Promuovere e rispettare i requisiti di sicurezza delle informazioni e protezione dei dati.

Conoscenze

Excel

Inglese

Piattaforme e-procurement

Formazione

Laurea in Economia

Laurea in Giurisprudenza

Laurea in Scienze Politiche

Laurea in Economia Aziendale

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

ll Diversity&Inclusion Hub di Adecco ricerca per importante realtà aziendale localizzata a San Daniele del Friuli , una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a Ufficio Gare avente il requisito di appartenenza alla legge 68/99.

La risorsa avrà il compito di fornire supporto operativo e amministrativo per la partecipazione dell'azienda a gare d'appalto pubbliche e per la preparazione di offerte per clienti privati, operando in coordinamento con il team e sotto la supervisione del Responsabile dell'Ufficio Gare.

Responsabilità

• Gestire e aggiornare i listini prezzi.
• Mantenere e aggiornare i database relativi a gare e clienti.
• Gestire le richieste provenienti dalla rete commerciale, esaminando la documentazione di gara o di offerta e fornendo le informazioni necessarie.
• Gestire in autonomia le procedure di gara meno complesse.
• Supportare l'Ufficio Gare nella preparazione della documentazione per gare più complesse, in particolare quella amministrativa (incluse le garanzie fideiussorie) e quella tecnica.
• Gestire le richieste di garanzie fideiussorie, incluse le attività successive alla presentazione dell'offerta.
• Gestire le richieste delle stazioni appaltanti relative alle procedure aggiudicate e trasmettere la documentazione pertinente, incluse proroghe e aggiudicazioni.
• Preparare offerte per clienti privati con autonomia crescente in base alla complessità delle stesse.
• Fornire supporto, ove richiesto, alla figura dedicata e al Servizio Clienti nella revisione di ordini non conformi.
• Promuovere e rispettare i requisiti relativi alla sicurezza delle informazioni e alla protezione dei dati personali.

Skill e Professionalità

• Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Economia Aziendale o discipline affini.
• Almeno un anno di esperienza in una posizione analoga o in ruoli di back-office amministrativo, legale o commerciale.
• Appartenenza alle categorie protette (Legge 68/99)

Competenze tecniche

• Conoscenza di base dei processi di gara pubblica e della relativa documentazione amministrativa.
• Capacità di esaminare i documenti di gara e individuare i requisiti operativi.
• È gradita la familiarità con piattaforme di e-procurement e di gara telematica.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel.
• È gradita una buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

Informazioni retributive

La sede di lavoro è a San Daniele del Friuli (Ud)

L'orario di lavoro è full time dalle 8.30 alle 17.30. Mensa aziendale interna.

Possibilità di lavorare da remoto per il 50% del tempo.

Il contratto proposto è diretto con l'azienda.

CCNL metalmeccanico industria. RAL: 35.000 euro + premio di risultato

La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).