Addetto/a ufficio acquisti - categoria protetta l 68/99

MAW - Men At Work spa; Prato; In loco; EUR 12.000 - 19.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale

Flessibilità oraria (1 ora)

Contratto a tempo determinato 1 anno

Descrizione del lavoro

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Firenze, cerca per la sede di Prato una Addetta/o all'Ufficio Acquisti e Gestione Documentale.

La risorsa gestirà gli acquisti, la documentazione contrattuale e monitorerà le scadenze, collaborando con le diverse funzioni aziendali per archiviare e registrare correttamente i documenti. Si richiede esperienza in attività amministrative o gestione documentale, competenze in Excel e Pacchetto Office, diploma superiore e disponibilità part-time.

Competenze

• Esperienza in attività amministrative, back office o gestione documentale.
• Buona conoscenza di Excel e pacchetto Office.
• Diploma di scuola superiore preferibilmente in ambito amministrativo/economico o tecnico.
• Disponibilità al lavoro part-time.

Mansioni

• Gestione delle richieste di acquisto e degli ordini secondo le procedure interne.
• Registrazione e archiviazione della documentazione tramite gli applicativi dedicati.
• Monitoraggio degli importi autorizzati e delle soglie.
• Raccolta e gestione della documentazione contrattuale necessaria ai pagamenti.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e rinnovi dei servizi.
• Collaborazione con le funzioni interne su contratti, ordini e incarichi.
• Verifica e archiviazione corretta della documentazione.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Gestione scadenze

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Office Suite

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Prato

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Firenze

per azienda operante nel settore dei servizi , è alla ricerca di una figura di:

ADDETTA/O UFFICIO ACQUISTI E GESTIONE DOCUMENTALE

La risorsa sarà inserita presso la sede di Prato, all'interno dell'Ufficio Approvvigionamenti e Affidamenti, e si occuperà della gestione operativa delle attività legate agli acquisti, alla documentazione contrattuale e al monitoraggio delle principali scadenze. La figura rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione e archiviazione della documentazione, collaborando quotidianamente con le diverse funzioni aziendali.

Attività principali:

• Gestione delle richieste di acquisto e degli ordini, sulla base dei preventivi raccolti e delle procedure aziendali;
• Registrazione e archiviazione della documentazione attraverso gli applicativi dedicati;
• Monitoraggio degli importi autorizzati e delle relative soglie;
• Raccolta e gestione della documentazione contrattuale necessaria alla gestione dei pagamenti;
• Monitoraggio delle scadenze relative a contratti, servizi aziendali e gestione dei relativi rinnovi;
• Collaborazione con le funzioni interne nella gestione di contratti, ordini e incarichi;
• Verifica e corretta archiviazione della documentazione;

Il/la candidato/a ideale

ha maturato esperienza in attività amministrative, di back office o gestione documentale anche di 6 mesi e possiede buone capacità organizzative. È una persona precisa e ordinata, abituata a gestire documentazione e scadenze e capace di interfacciarsi con interlocutori diversi.

Requisiti richiesti:

• Appartenenza alle categorie protette Art 1 L 68/99
• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo/economico o tecnico;
• Esperienza pregressa in attività amministrative, approvvigionamenti, gestione documentale o similari;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Buona dimestichezza nell'utilizzo di strumenti informatici e gestionali;
• Patente B;

Cosa offre l'azienda

• Inserimento diretto con contratto a tempo determinato della durata di 1 anno
• con inquadramento come Impiegato/a, 4° livello CCNL Commercio.
• Mensa aziendale
• Flessibilità oraria in entrata di 1 ora

Sede di lavoro: Prato
Orario: Part Time 6 ore

#PRIOBOL

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.