ADDETTO/A UFFICIO ACQUISTI - CATEGORIA PROTETTA L 68/99

Maw Filiale Di Firenze; Prato; In loco; EUR 7800 - 12.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale

Flessibilità oraria

Tempo determinato 1 anno

Descrizione del lavoro

Maw Filiale di Firenze in Prato cerca una Addetta/o all'Ufficio Acquisti e Gestione Documentale, con responsabilità di gestione ordini, archiviazione contratti e monitoraggio delle scadenze. La sede è Prato, orario part-time 6 ore, contratto a tempo determinato di 1 anno.

La risorsa interfaccerà diverse funzioni aziendali, supportando l'approvvigionamento e la gestione documentale con attenzione a procedure interne e alle norme di tutela del lavoro. Offriamo ambiente dinamico e mensa aziendale.

Competenze

• Esperienza in attività amministrative, back office o gestione documentale, anche breve.
• Buone capacità organizzative, precisione e gestione delle scadenze.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e gestionali, incluse Excel.
• Opportunità di inserimento con contratto a tempo determinato di 1 anno.

Mansioni

• Gestione richieste di acquisto e ordini secondo preventivi e procedure.
• Registrazione e archiviazione documentazione tramite applicativi dedicati.
• Monitoraggio importi autorizzati e relative soglie.
• Gestione della documentazione contrattuale per pagamenti.
• Verifica scadenze contratti e rinnovi; collaborazione con funzioni interne.
• Archiviazione corretta della documentazione.

Formazione

Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo/economico o tecnico

Strumenti

Office

Excel

Descrizione del lavoro

per azienda operante nel settore dei servizi , Ã è alla ricerca di una figura di:

ADDETTA/O UFFICIO ACQUISTI E GESTIONE DOCUMENTALE

La risorsa sarà inserita presso la sede di Prato, all’interno dell’Ufficio Approvvigionamenti e Affidamenti, e si occuperà della gestione operativa delle attività legate agli acquisti, alla documentazione contrattuale e al monitoraggio delle principali scadenze. La figura rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione e archiviazione della documentazione, collaborando quotidianamente con le diverse funzioni aziendali.

Attività principali:

• Gestione delle richieste di acquisto e degli ordini, sulla base dei preventivi raccolti e delle procedure aziendali;
• Registrazione e archiviazione della documentazione attraverso gli applicativi dedicati;
• Monitoraggio degli importi autorizzati e delle relative soglie;
• Raccolta e gestione della documentazione contrattuale necessaria alla gestione dei pagamenti;
• Monitoraggio delle scadenze relative a contratti, servizi aziendali e gestione dei relativi rinnovi;
• Collaborazione con le funzioni interne nella gestione di contratti, ordini e incarichi;
• Verifica e corretta archiviazione della documentazione;

Il/la candidato/a ideale

ha maturato esperienza in attività amministrative, di back office o gestione documentale anche di 6 mesi e possiede buone capacità organizzative. È una persona precisa e ordinata, abituata a gestire documentazione e scadenze e capace di interfacciarsi con interlocutori diversi.

Requisiti richiesti:

• Appartenenza alle categorie protette Art 1 L 68/99
• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo/economico o tecnico;
• Esperienza pregressa in attività amministrative, approvvigionamenti, gestione documentale o similari;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Buona dimestichezza nell’utilizzo di strumenti informatici e gestionali;
• Patente B;

Cosa offre l’azienda

• Inserimento diretto con contratto a tempo determinato della durata di 1 anno
• con inquadramento come Impiegato/a, 4° livello CCNL Commercio.
• Mensa aziendale
• Flessibilità oraria in entrata di 1 ora

Sede di lavoro: Prato

Orario: Part Time 6 ore

#PRIOBOL