Addetto/a Ufficio Acquisti

INIM S.R.L. (Inim Electronics); Monteprandone; In loco; EUR 28.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

INIM Electronics, azienda italiana che progetta, produce e commercializza sistemi per la sicurezza, la rilevazione incendi e la domotica, cerca un Addetto/a Ufficio Acquisti da inserire a Monteprandone (AP).

La risorsa gestirà il processo di approvvigionamento per garantire disponibilità materiali, nel rispetto di tempi e standard di qualità, collaborando con Produzione, Magazzino e Customer Service.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi in aziende manifatturiere o industriali.
• Buona conoscenza dei processi di approvvigionamento e gestione ordini.
• Esperienza in spedizioni internazionali e pratiche di importazione.
• Conoscenza di normativa doganale (HS Code, Country of Origin).
• Buona conoscenza ERP e pacchetto MS Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato.

Mansioni

• Gestire ordini di acquisto, emissione, monitoraggio e follow-up.
• Verificare conferme d’ordine e coerenza dati nel gestionale.
• Monitorare consegne e solleciti fornitori per tempi di fornitura.
• Collaborare con Customer Service, Pianificazione Produzione e Magazzino.
• Organizzare importazioni e pianificare spedizioni (aerei/marittimi).
• Selezionare trasportatori in base tempi e costi.
• Pianificare arrivi merci con Magazzino e gestione flussi.
• Gestire rapporti con spedizionieri e autorità doganali.
• Aggiornare dati articoli (HS Code, Country of Origin).
• Gestire la qualifica fornitori e documentazione.
• Collaborare per risolvere criticità su consegne e documentazione.
• Aggiornare dati nel gestionale aziendale.

Conoscenze

Esperienza 2 anni

Gestione ordini

Spedizioni internazionali

Dogane / HS Code

ERP sistemi

Excel

Inglese

Organizzazione

Lavoro di squadra

Digitalizzazione processi

Strumenti

ERP

MS Office

Descrizione del lavoro

Italia, Marche, Monteprandone Via dei Lavoratori 10, Industria elettronica/Automazione, Acquisti/Approvvigionamento

Luogo di lavoro:

Luogo di lavoro: Italia , Marche , Monteprandone

Settore:

Settore: Industria elettronica/Automazione

Ruolo: Acquisti/Approvvigionamento

Data ultimo aggiornamento:

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Descrizione annuncio

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INIM Electronics, azienda italiana che progetta, produce e commercializza sistemi per la sicurezza, la rilevazione incendi, la domotica, il controllo accessi e l'illuminazione di emergenza, è alla ricerca di un/una Addetto/a Ufficio Acquisti da inserire presso la sede di Monteprandone (AP).

La figura sarà responsabile della gestione operativa del processo di approvvigionamento, garantendo la disponibilità dei materiali necessari alla produzione nel rispetto dei tempi, degli standard qualitativi e delle esigenze aziendali.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e proattiva, capace di collaborare efficacemente con i diversi reparti aziendali e con fornitori nazionali e internazionali. In INIM valorizziamo lo spirito di iniziativa, la capacità di migliorare i processi, una forte propensione all'organizzazione del lavoro e l'interesse verso la digitalizzazione delle attività.

Attività principali

• Gestire gli ordini di acquisto verso i fornitori, curandone l'emissione, il monitoraggio e il follow-up.
• Verificare le conferme d'ordine, controllando quantità, date di consegna e coerenza delle informazioni, aggiornando il sistema gestionale.
• Monitorare le consegne e gestire i solleciti ai fornitori per garantire il rispetto delle tempistiche.
• Collaborare con il Customer Service, la Pianificazione della Produzione e il Magazzino per assicurare la disponibilità dei materiali necessari alla produzione.
• Organizzare e coordinare le importazioni di materiali, pianificando spedizioni via aerea e marittima in funzione delle priorità produttive e della disponibilità della merce.
• Selezionare il trasportatore più idoneo in funzione di tempi, costi e necessità operative.
• Pianificare gli arrivi delle merci in coordinamento con il Magazzino, ottimizzando i flussi di ricevimento.
• Gestire i rapporti con spedizionieri, agenti doganali e autorità competenti per le pratiche di importazione.
• Aggiornare e mantenere le anagrafiche articoli relativamente a HS Code, Country of Origin e altre informazioni necessarie alla corretta gestione doganale.
• Gestire il processo di qualifica dei fornitori, assicurando la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta.
• Collaborare alla risoluzione di eventuali criticità relative a consegne, trasporti e documentazione.
• Garantire il corretto aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale e della documentazione relativa agli acquisti.

Requisiti richiesti

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi all'interno di aziende manifatturiere o industriali.
• Buona conoscenza dei processi di approvvigionamento e della gestione operativa degli ordini di acquisto.
• Esperienza nella gestione di spedizioni internazionali e pratiche di importazione.
• Conoscenza della normativa doganale di base, della classificazione HS Code e del Country of Origin.
• Buona conoscenza dei principali sistemi gestionali ERP e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Precisione, affidabilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente, rispettando le priorità.
• Spiccato spirito di iniziativa, orientamento al miglioramento continuo e forte propensione all'organizzazione dei processi.
• Interesse per la digitalizzazione e l'ottimizzazione dei flussi operativi, con un approccio orientato all'innovazione.
• Ottime capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.
• Inserimento in un'azienda italiana solida, innovativa e in continua crescita sui mercati internazionali.
• Un ruolo dinamico e trasversale, a stretto contatto con Produzione, Magazzino, Customer Service e fornitori internazionali.
• Un percorso di crescita professionale all'interno dell'area Acquisti e Supply Chain, con la possibilità di ampliare progressivamente competenze e responsabilità.
• Un ambiente di lavoro collaborativo, orientato al miglioramento continuo, all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi.

In INIM Electronics crediamo che innovazione, qualità e crescita si costruiscano valorizzando competenze, talento e diversità. Per questo promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, fondato sul rispetto e sulle pari opportunità.