Addetto/a Ufficio Acquisti

INIM S.R.L. (Inim Electronics); Italia; In loco; EUR 36.000 - 48.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

INIM Electronics, azienda italiana che progetta, produce e commercializza sistemi per la sicurezza, la rilevazione incendi, la domotica e l’illuminazione di emergenza, cerca un/una Addetto/a Ufficio Acquisti presso Monteprandone (AP).

La figura si occuperà della gestione operativa degli acquisti, assicurando disponibilità di materiali per la produzione nel rispetto di tempi e standard qualitativi, collaborando con reparti interni e fornitori internazionali, favorendo la digitalizzazione dei

Competenze

• Almeno 2 anni in ruoli analoghi in aziende manifatturiere o industriali.
• Buona conoscenza dei processi di approvvigionamento e gestione operativa degli ordini.
• Esperienza nelle spedizioni internazionali e pratiche di importazione.
• Conoscenza normativa doganale, HS Code e Country of Origin.
• Buona conoscenza dei sistemi ERP e del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Precisione, affidabilità e capacità di gestione di più attività contemporaneamente.

Mansioni

• Gestire gli ordini di acquisto verso i fornitori, curandone emissione, monitoraggio e follow-up.
• Verificare conferme d'ordine: quantità, consegna e coerenza delle informazioni.
• Monitorare consegne e solleciti ai fornitori per rispettare tempistiche.
• Collaborare con Customer Service, Pianificazione della Produzione e Magazzino.
• Organizzare importazioni di materiali, pianificando spedizioni aeree e marittime.
• Selezionare trasportatori in funzione di tempi e costi e coordinare arrivi con il Magazzino.
• Gestire rapporti con spedizionieri e autorità doganali, aggiornando HS Code e Country of Origin.

Conoscenze

Gestione ordini

Spedizioni internazionali

Normativa doganale

Excel

Inglese

ERP

Strumenti

Sistemi ERP

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Italia, Marche, Monteprandone Via dei Lavoratori 10, Industria elettronica/Automazione, Acquisti/Approvvigionamento

Luogo di lavoro: Italia , Marche , Monteprandone

Settore: Industria elettronica/Automazione

Ruolo: Acquisti/Approvvigionamento

Descrizione annuncio

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INIM Electronics, azienda italiana che progetta, produce e commercializza sistemi per la sicurezza, la rilevazione incendi, la domotica, il controllo accessi e l'illuminazione di emergenza, è alla ricerca di un/una Addetto/a Ufficio Acquisti da inserire presso la sede di Monteprandone (AP).

La figura sarà responsabile della gestione operativa del processo di approvvigionamento, garantendo la disponibilità dei materiali necessari alla produzione nel rispetto dei tempi, degli standard qualitativi e delle esigenze aziendali.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e proattiva, capace di collaborare efficacemente con i diversi reparti aziendali e con fornitori nazionali e internazionali. In INIM valorizziamo lo spirito di iniziativa, la capacità di migliorare i processi, una forte propensione all'organizzazione del lavoro e l'interesse verso la digitalizzazione delle attività.

Attività principali

• Gestire gli ordini di acquisto verso i fornitori, curandone l'emissione, il monitoraggio e il follow-up.
• Verificare le conferme d'ordine, controllando quantità, date di consegna e coerenza delle informazioni, aggiornando il sistema gestionale.
• Monitorare le consegne e gestire i solleciti ai fornitori per garantire il rispetto delle tempistiche.
• Collaborare con il Customer Service, la Pianificazione della Produzione e il Magazzino per assicurare la disponibilità dei materiali necessari alla produzione.
• Organizzare e coordinare le importazioni di materiali, pianificando spedizioni via aerea e marittima in funzione delle priorità produttive e della disponibilità della merce.
• Selezionare il trasportatore più idoneo in funzione di tempi, costi e necessità operative.
• Pianificare gli arrivi delle merci in coordinamento con il Magazzino, ottimizzando i flussi di ricevimento.
• Gestire i rapporti con spedizionieri, agenti doganali e autorità competenti per le pratiche di importazione.
• Aggiornare e mantenere le anagrafiche articoli relativamente a HS Code, Country of Origin e altre informazioni necessarie alla corretta gestione doganale.
• Gestire il processo di qualifica dei fornitori, assicurando la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta.
• Collaborare alla risoluzione di eventuali criticità relative a consegne, trasporti e documentazione.
• Garantire il corretto aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale e della documentazione relativa agli acquisti.

Requisiti richiesti

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi all'interno di aziende manifatturiere o industriali.
• Buona conoscenza dei processi di approvvigionamento e della gestione operativa degli ordini di acquisto.
• Esperienza nella gestione di spedizioni internazionali e pratiche di importazione.
• Conoscenza della normativa doganale di base, della classificazione HS Code e del Country of Origin.
• Buona conoscenza dei principali sistemi gestionali ERP e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Precisione, affidabilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente, rispettando le priorità.
• Spiccato spirito di iniziativa, orientamento al miglioramento continuo e forte propensione all'organizzazione dei processi.
• Interesse per la digitalizzazione e l'ottimizzazione dei flussi operativi, con un approccio orientato all'innovazione.
• Ottime capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.
• Inserimento in un'azienda italiana solida, innovativa e in continua crescita sui mercati internazionali.
• Un ruolo dinamico e trasversale, a stretto contatto con Produzione, Magazzino, Customer Service e fornitori internazionali.
• Un percorso di crescita professionale all'interno dell'area Acquisti e Supply Chain, con la possibilità di ampliare progressivamente competenze e responsabilità.
• Un ambiente di lavoro collaborativo, orientato al miglioramento continuo, all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi.

In INIM Electronics crediamo che innovazione, qualità e crescita si costruiscano valorizzando competenze, talento e diversità. Per questo promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, fondato sul rispetto e sulle pari opportunità.