Addetto/a ufficio acquisti

Adecco Italia; Frosinone; In loco; EUR 34.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. seleziona per azienda cliente del settore metalmeccanico una risorsa per l'ufficio acquisti, con focus sugli acquisti indiretti di servizi. Il ruolo prevede coordinamento con funzioni tecniche e amministrative, contribuendo a fornire fornitori conformi e processi tracciabili.

Contratto iniziale diretto a tempo determinato, prorogabile con possibilità di stabilizzazione. Sede in Lazio, Frosinone, con necessaria capacità di analisi economica e attenzione alle scadenze.

Competenze

• Esperienza nel ciclo di acquisto indiretto di servizi.
• Buona capacità di analisi di offerte e contratti di fornitura.
• Competenze di comunicazione scritta e orale con reparti interni ed esterni.
• Inglese livello intermedio per trattativa e documentazione.

Mansioni

• Gestire l'acquisto indiretto di servizi, dalla richiesta interna all'ordine al fornitore.
• Supportare la selezione e la valutazione dei fornitori e monitorare performance.
• Richiedere e confrontare offerte, garantire il rispetto del budget e delle policy.
• Collaborare con funzioni diverse per definire specifiche e coerenza contrattuale.
• Mantenere archiviazione ordinata e tracciabilità documentale dei contratti.

Conoscenze

Ciclo di acquisto indiretto

Analisi offerte

Gestione contratti

Comunicazione interna

Descrizione del lavoro

Profilo

Stiamo selezionando per conto di azienda cliente operante in ambito metalmeccanico una risorsa per l'ufficio acquisti, con focus sugli acquisti indiretti di servizi. La risorsa selezionata opererà in coordinamento con le funzioni tecniche e amministrative, contribuendo alla corretta gestione dei fornitori e al rispetto delle procedure aziendali. Il contesto lavorativo è caratterizzato da processi organizzati e standardizzati, con particolare attenzione alla tracciabilità delle spese, alla qualità dei servizi acquistati e alla conformità delle procedure interne.

Contratto iniziale diretto a tempo determinato prorogabile con possibilità di stabilizzazione

Responsabilità

• Gestire il processo di acquisto indiretto di servizi, dalla richiesta interna fino all'emissione dell'ordine al fornitore, assicurando completezza e correttezza documentale.
• Supportare la selezione e la valutazione dei fornitori di servizi, monitorando performance, condizioni economiche e rispetto delle tempistiche concordate con l'azienda.
• Richiedere, confrontare e analizzare offerte economiche per servizi indiretti, garantendo il rispetto del budget assegnato e delle politiche di spending aziendali.
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali per raccogliere fabbisogni, definire specifiche di servizio e assicurare coerenza tra contratti di fornitura e necessità operative.
• Curare l'archiviazione ordinata e la tracciabilità dei contratti di servizio, degli ordini di acquisto e della corrispondenza con i fornitori, secondo le procedure interne definite.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestione del ciclo di acquisto indiretto di servizi, con attenzione agli aspetti economici, contrattuali e procedurali richiesti dall'azienda.
• Buona attitudine all'analisi di offerte, contratti e condizioni di fornitura, con capacità di confronto strutturato fra differenti soluzioni disponibili sul mercato.
• Capacità di comunicazione scritta e orale efficace con reparti interni e fornitori esterni, nel rispetto delle gerarchie organizzative aziendali previste.
• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.
• Precisione nella gestione dei dati e dei documenti di acquisto, con attenzione al rispetto delle scadenze e delle procedure stabilite.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).