Impiegato

Adecco Portugal; Frosinone; In loco; EUR 26.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Portugal cerca una risorsa per l'ufficio acquisti di un cliente nel settore metalmeccanico, con focus sugli acquisti indiretti di servizi. La risorsa collaborerà con le funzioni tecniche e amministrative per garantire fornitori conformi e tracciabilità delle spese.

Il ruolo prevede un contratto iniziale a tempo determinato, prorogabile con possibilità di stabilizzazione; attenzione al rispetto delle procedure interne e al budget.

Competenze

• Gestire il ciclo di acquisto indiretto di servizi, dal definire fabbisogni alla gestione dei contratti.
• Analizzare offerte, contratti e condizioni di fornitura per selezionare la soluzione migliore.
• Comunicare efficacemente con reparti interni e fornitori esterni nel rispetto delle gerarchie.
• Buona conoscenza dell'inglese a livello intermedio.

Mansioni

• Gestire il processo di acquisto indiretto di servizi, dalla richiesta interna fino all’emissione dell’ordine al fornitore, assicurando completezza e correttezza documentale.
• Supportare la selezione e la valutazione dei fornitori di servizi, monitorando performance, condizioni economiche e rispetto delle tempistiche concordate.
• Richiedere, confrontare e analizzare offerte economiche per servizi indiretti, garantendo il rispetto del budget assegnato e delle politiche di spending aziendali.
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali per raccogliere fabbisogni, definire specifiche di servizio e assicurare coerenza tra contratti di fornitura e necessità operative.
• Curare l’archiviazione ordinata e la tracciabilità dei contratti di servizio, degli ordini di acquisto e della corrispondenza con i fornitori, secondo le procedure interne definite.

Conoscenze

Gestione ciclo di acquisto indiretto

Analisi offerte/contratti

Comunicazione interna e fornitori

Inglese intermedio

Descrizione del lavoro

Sto selezionando per conto di azienda cliente operante in ambito metalmeccanico una risorsa per l'ufficio acquisti, con focus sugli acquisti indiretti di servizi. La risorsa selezionata opererà in coordinamento con le funzioni tecniche e amministrative, contribuendo alla corretta gestione dei fornitori e al rispetto delle procedure aziendali. Il contesto lavorativo è caratterizzato da processi organizzati e standardizzati, con particolare attenzione alla tracciabilità delle spese, alla qualità dei servizi acquistati e alla conformità delle procedure interne.

Contratto iniziale diretto a tempo determinato prorogabile con possibilità di stabilizzazione

Responsabilità

• Gestire il processo di acquisto indiretto di servizi, dalla richiesta interna fino all’emissione dell’ordine al fornitore, assicurando completezza e correttezza documentale.
• Supportare la selezione e la valutazione dei fornitori di servizi, monitorando performance, condizioni economiche e rispetto delle tempistiche concordate con l’azienda.
• Richiedere, confrontare e analizzare offerte economiche per servizi indiretti, garantendo il rispetto del budget assegnato e delle politiche di spending aziendali.
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali per raccogliere fabbisogni, definire specifiche di servizio e assicurare coerenza tra contratti di fornitura e necessità operative.
• Curare l’archiviazione ordinata e la tracciabilità dei contratti di servizio, degli ordini di acquisto e della corrispondenza con i fornitori, secondo le procedure interne definite.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestione del ciclo di acquisto indiretto di servizi, con attenzione agli aspetti economici, contrattuali e procedurali richiesti dall’azienda.
• Buona attitudine all’analisi di offerte, contratti e condizioni di fornitura, con capacità di confronto strutturato fra differenti soluzioni disponibili sul mercato.
• Capacità di comunicazione scritta e orale efficace con reparti interni e fornitori esterni, nel rispetto delle gerarchie organizzative aziendali previste.
• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.
• Precisione nella gestione dei dati e dei documenti di acquisto, con attenzione al rispetto delle scadenze e delle procedure stabilite.