Addetto/a supporto ufficio interna

AM International; Montichiari; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

AM International cerca una figura Addetto/a supporto ufficio per supportare attività organizzative, gestione archivi e comunicazioni interne ed esterne, in un contesto dinamico.

Le attività includono gestione chiamate, organizzazione archivi, supporto riunioni e aggiornamento della documentazione; è previsto affiancamento iniziale e opportunità di crescita. Richieste buone doti organizzative, comunicative e attenzione al dettaglio; conoscenza di Microsoft Office.

Qualifications

• Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Precisione ed attenzione al dettaglio.
• Creatività nel risolvere problemi quotidiani.
• Conoscenza di strumenti informatici di base (es. Microsoft Office).

Responsabilités

• Gestione delle chiamate telefoniche e contatti con fornitori e clienti.
• Organizzazione degli archivi e gestione della corrispondenza.
• Supporto nella pianificazione di riunioni e eventi interni.
• Aggiornamento e gestione della documentazione aziendale.
• Assistenza nella gestione dell'agenda del personale.

Connaissances

Organizzazione

Gestione delle priorità

Comunicazione

Relazionali

Attenzione ai dettagli

Problem solving

Outils

Microsoft Office

Description du poste

In contesto dinamico di operatività interna, si ricercano figure per ricoprire il ruolo di Addetto/a supporto ufficio con responsabilità organizzative. Le attività principali comprendono la gestione dell'archivio documentale, l'organizzazione di incontri e la gestione delle comunicazioni interne ed esterne.

Attività Previste:

• Gestione delle chiamate telefoniche e contatti con fornitori e clienti
• Organizzazione degli archivi e gestione della corrispondenza
• Supporto nella pianificazione di riunioni e eventi interni
• Aggiornamento e gestione della documentazione aziendale
• Assistenza nella gestione dell'agenda del personale

Requisiti:

• Capacità di organizzazione e gestione delle priorità
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali
• Precisione ed attenzione al dettaglio
• Creatività nel risolvere problemi quotidiani
• Conoscenza di strumenti informatici di base (es. Microsoft Office)

Offerta

• Sviluppo delle competenze attraverso attività operative quotidiane
• Valutazione aperta anche a candidati al primo impiego
• Inserimento con affiancamento iniziale da parte del team