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Una società di servizi di lusso cerca un Addetto/a ai Servizi Generali per supportare il corretto funzionamento della struttura. La posizione offre uno stage di 6 mesi con un rimborso spese mensile di 800 euro e l'opportunità di crescere in un ambiente stimolante. Cerchiamo candidati proattivi con un'ottima capacità di problem solving e predisposizione ai rapporti interpersonali.
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24.06.2025
08.08.2025
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FILIALE: MILANO INDUSTRIAL
Grafton Officeè la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
ADDETTO/A SERVIZI GENERALI - SETTORE LUSSO
MISSIONE:
Supportare il corretto funzionamento della struttura, fornire un ambiente di lavoro efficiente e sicuro per i dipendenti e le loro attività, utilizzando le migliori pratiche aziendali per gestire risorse, servizi e processi al fine di soddisfare le esigenze dell'azienda.
RESPONSABILITÀ:
Il/a candidato/a selezionato riporterà direttamente al Facility Manager, supportando le seguenti attività:
migliorare gli eventi interni fornendo supervisione e monitoraggio proattivi, garantendone un'esecuzione impeccabile e creando esperienze memorabili che promuovano il coinvolgimento dei dipendenti e la cultura aziendale.
gestire e mantenere livelli di inventario di magazzino accurati;
promuovere un approccio incentrato sul cliente, affrontando e risolvendo proattivamente le richieste e i problemi dei clienti, superando le aspettative e costruendo relazioni durature attraverso una comunicazione efficace e la risoluzione dei problemi;
guidare la pianificazione e l'esecuzione dei servizi centrali essenziali, tra cui reception, sicurezza, pulizie, ristorazione, smaltimento rifiuti, parcheggio e gestione della flotta, ricercando costantemente soluzioni innovative per migliorare l'esperienza dei dipendenti e l'efficienza operativa. Implementare processi basati sulle best practice per aumentare l'efficienza in linea con le linee guida aziendali
Sviluppare e gestire un dataset per monitorare le attività dei fornitori contrattuali e instaurare un rapporto produttivo con i fornitori
Creare e gestire le richieste di acquisto su SAP
Verifica in loco della corretta esecuzione dei lavori in termini tecnici ed economici, nel rispetto dei tempi pianificati e degli standard di sicurezza, controllo delle relative anomalie con gestione dei reclami formali e sostanziali;
REQUISITI:
Diploma di maturità
Ottime capacità interpersonali e relazionali, flessibilità e precisione completano il profilo
Proattivo, motivato, multitasking, orientato al cliente e con un atteggiamento positivo
Destrezza manuale e buone capacità di manutenzione
Ottime competenze informatiche, padronanza di MS Office (Excel, Power Point, ecc.), Canva, la conoscenza di SAP costituirà un plus
Ottima conoscenza della lingua inglese
La posizione richiede flessibilità, iniziativa, predisposizione ai rapporti interpersonali e al problem solving. Meticolosità, precisione e rispetto delle scadenze completano il profilo
Ti rivedi in queste caratteristiche?
Candidati ora!
Orario di lavoro:
Da Lunedì a venerdì dalle 9.00 alle 18.00
Offerta Contrattuale:
Stage della durata di 6 mesi prorogabile Rimborso spese di 800 euro+ buoni pasto
Luogo di lavoro:
Milano sud
Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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