ADDETTO/A SERVIZI GENERALI - SETTORE LUSSO

Gi Group S.p.A; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Gi Group S.p.A è alla ricerca di un/una Addetto/a Servizi Generali nel Settore Lusso a Milano. Il candidato ideale supporterà il corretto funzionamento della struttura e si occuperà di migliorare gli eventi interni, gestione dell'inventario e di altri servizi essenziali all'ufficio. Richiesta ottima conoscenza della lingua inglese e competenze informatiche, con un'ottima opportunità di sviluppo professionale attraverso uno stage retribuito di 6 mesi.

Servizi

Rimborso spese di 800 euro

Buoni pasto

Competenze

• Ottime capacità interpersonali e relazionali.
• Proattivo, motivato, orientato al cliente.
• Competenze informatiche solide, conoscenza di MS Office (Excel) e SAP.

Mansioni

• Gestire eventi interni e monitorare l'esecuzione.
• Mantenere livelli di inventario e gestire fornitori.
• Creare e gestire richieste di acquisto su SAP.

Conoscenze

Capacità interpersonali

Flessibilità

Orientamento al cliente

Problem solving

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

MS Office

SAP

Descrizione del lavoro

Grafton Officeè la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

ADDETTO/A SERVIZI GENERALI - SETTORE LUSSO

MISSIONE:

Supportare il corretto funzionamento della struttura, fornire un ambiente di lavoro efficiente e sicuro per i dipendenti e le loro attività, utilizzando le migliori pratiche aziendali per gestire risorse, servizi e processi al fine di soddisfare le esigenze dell'azienda.

RESPONSABILITÀ:

Il/a candidato/a selezionato riporterà direttamente al Facility Manager, supportando le seguenti attività:

• migliorare gli eventi interni fornendo supervisione e monitoraggio proattivi, garantendone un'esecuzione impeccabile e creando esperienze memorabili che promuovano il coinvolgimento dei dipendenti e la cultura aziendale.

• gestire e mantenere livelli di inventario di magazzino accurati;

• promuovere un approccio incentrato sul cliente, affrontando e risolvendo proattivamente le richieste e i problemi dei clienti, superando le aspettative e costruendo relazioni durature attraverso una comunicazione efficace e la risoluzione dei problemi;

• guidare la pianificazione e l'esecuzione dei servizi centrali essenziali, tra cui reception, sicurezza, pulizie, ristorazione, smaltimento rifiuti, parcheggio e gestione della flotta, ricercando costantemente soluzioni innovative per migliorare l'esperienza dei dipendenti e l'efficienza operativa. • Implementare processi basati sulle best practice per aumentare l'efficienza in linea con le linee guida aziendali

• Sviluppare e gestire un dataset per monitorare le attività dei fornitori contrattuali e instaurare un rapporto produttivo con i fornitori

• Creare e gestire le richieste di acquisto su SAP

• Verifica in loco della corretta esecuzione dei lavori in termini tecnici ed economici, nel rispetto dei tempi pianificati e degli standard di sicurezza, controllo delle relative anomalie con gestione dei reclami formali e sostanziali;

REQUISITI:

• Diploma di maturità

• Ottime capacità interpersonali e relazionali, flessibilità e precisione completano il profilo

• Proattivo, motivato, multitasking, orientato al cliente e con un atteggiamento positivo

• Destrezza manuale e buone capacità di manutenzione

• Ottime competenze informatiche, padronanza di MS Office (Excel, Power Point, ecc.), Canva, la conoscenza di SAP costituirà un plus

• Ottima conoscenza della lingua inglese

• La posizione richiede flessibilità, iniziativa, predisposizione ai rapporti interpersonali e al problem solving. Meticolosità, precisione e rispetto delle scadenze completano il profilo

Ti rivedi in queste caratteristiche?

Candidati ora!

Orario di lavoro:

Da Lunedì a venerdì dalle 9.00 alle 18.00

Offerta Contrattuale:

Stage della durata di 6 mesi prorogabile – Rimborso spese di 800 euro+ buoni pasto

Luogo di lavoro:

Milano sud

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati