Addetto/a servizi generali e acquisti materiali indiretti

Addetto/a servizi generali e acquisti materiali indiretti, Lecco

Lecco, Italy

Una multinazionale operante nel settore automotive seleziona un/a ADDETTO/A UFFICIO SERVIZI GENERALI. Il/la candidato/a ideale possiede una buona conoscenza della lingua inglese ed è in possesso di una laurea preferibilmente in ambito giuridico o economico.

Le responsabilità principali includono:

1. Emissione richieste di acquisto e sviluppo di ordini di acquisto (OdA);
2. Verifica e comprensione di contratti, come compravendita e appalti;
3. Gestione amministrativa dei fornitori in collaborazione con l’area di Accounting e Controlling;
4. Negoziazione con i fornitori per materiali indiretti di produzione, materiali ausiliari e servizi (es. consulenze, formazione);
5. Scouting fornitori e negoziazione dei termini di pagamento;
6. Aggiornamento periodico dei listini dei fornitori di materiali indiretti;
7. Gestione dell’archivio documentale e aggiornamento delle procedure.

Inoltre, supporterà la Direzione Risorse Umane e il Responsabile Servizi Generali nelle seguenti attività:

1. Coordinamento di fornitori di servizi e materiali ausiliari (es. mensa, parco auto, reception, pulizie);
2. Organizzazione di eventi aziendali;
3. Gestione delle trasferte del personale, inclusa la collaborazione con agenzie di viaggio e il controllo dei costi;
4. Supporto alle visite aziendali di clienti o colleghi intercompany;
5. Supporto in progetti di sponsorizzazione e marketing.

Si preferisce esperienza pregressa nel ruolo in aziende di produzione e conoscenza di SAP e del pacchetto Office, in particolare Excel.

Il candidato ideale possiede spiccate doti relazionali, comunicative, di teamworking, organizzative e di gestione delle priorità. La precisione, la proattività e il rispetto delle scadenze sono requisiti fondamentali.

IHI si impegna a promuovere valori di diversità, inclusione e parità di genere, e vieta ogni forma di discriminazione.