Addetto/a segreteria tecnica - SGR Immobiliare (Stage)

Page Personnel Italia SPA; Torino; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa società di Real Estate cerca un tirocinante per supportare la gestione di progetti immobiliari. La figura si occuperà di documentazione, coordinazione di riunioni e comunicazioni tra team. Sono richiesti laurea in ingegneria o architettura, conoscenze in gestione dei progetti e buona conoscenza dell'inglese. Si offre iniziale contratto di stage con possibilità di assunzione.

Competenze

• Buona capacità di comunicazione scritta e verbale.
• Capacità di interagire con diversi interlocutori (interni, fornitori, clienti).
• Conoscenza delle normative di settore (sicurezza, edilizia, ambiente).

Mansioni

• Gestire la documentazione tecnica e contrattuale dei progetti.
• Supportare il Senior Project Manager nella pianificazione e gestione di nuovi sviluppi.
• Monitorare l'avanzamento delle attività di progetto.

Conoscenze

Conoscenza delle normative di settore

Competenze comunicative

Lingua inglese

Formazione

Laurea triennale o magistrale in Ingegneria, Architettura o altro ambito tecnico pertinente

Strumenti

Microsoft Project

Excel avanzato

Software di gestione documentale

Descrizione del lavoro

Azienda

Il nostro Cliente è una prestigiosa Società di Real Estate

Offerta

La risorsa sarà coinvolta in tutte le fasi dei progetti immobiliari e contribuirà all'organizzazione, al coordinamento delle risorse e alla gestione amministrativa delle attività. Questa figura lavorerà a stretto contatto con il team di asset management, i fornitori e i consulenti esterni, assumendo un ruolo di supporto nella pianificazione, monitoraggio e rendicontazione dei progetti.

Sarà di supporto nelle seguenti attività:

• Gestire la documentazione tecnica e contrattuale dei progetti, assicurandosi che sia completa e aggiornata
• Organizzare e archiviare correttamente tutta la documentazione relativa ai progetti in corso
• Caricare gli ordini di fornitura di servizi tecnici sul sistema contabile della società
• Supportare la gestione delle comunicazioni interne ed esterne riguardanti i progetti, mantenendo il flusso di informazioni tra i vari team coinvolti
• Assistere nelle attività di ufficio acquisti (preparazione delle gare d'appalto, trattative con fornitori e subappaltatori), direttamente o tramite il Property Manager
• Coordinare la pianificazione delle riunioni di progetto, includendo la redazione di verbali e il monitoraggio delle azioni da intraprendere
• Supportare il Senior Project Manager nella pianificazione e gestione di nuovi sviluppi e lavori di manutenzione straordinaria
• Monitorare l'avanzamento delle attività di progetto, verificando che i lavori siano eseguiti nei tempi e nel budget prestabiliti
• Collaborare nel coordinamento delle attività tra i diversi team e i fornitori esterni, garantendo la corretta esecuzione nei tempi prestabiliti
• Identificare eventuali rischi o problemi durante lo sviluppo dei progetti, proponendo soluzioni correttive per minimizzare gli impatti
• Assicurarsi che tutte le attività rispettino gli standard di qualità e le normative in vigore
• Preparare documenti e report per la rendicontazione agli stakeholder e per il monitoraggio interno dei progetti

Competenze ed esperienza

La persona ricercata ha i seguenti requisiti:

• Laurea triennale o magistrale in Ingegneria, Architettura, o altro ambito tecnico pertinente
• Conoscenza delle normative di settore (sicurezza, edilizia, ambiente)
• Conoscenza dei principali strumenti di gestione dei progetti (Microsoft Project, Excel avanzato, software di gestione documentale)
• Competenze comunicative: buona capacità di comunicazione scritta e verbale, in grado di interagire con diversi interlocutori (interni, fornitori, clienti)
• Lingue: buona conoscenza della lingua inglese

Completa l'offerta

Si offre un iniziale contratto di stage finalizzato all'assunzione

SW: due giorni a settimana