Addetto/A Segreteria Studio Livello Junior (3003098)

Impiegando.Com; Carpi; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Orario flessibile

Convenzioni aziendali

Affiancamento iniziale sulle procedure

Job summary

Impiegando.Com cerca una segreteria per uno studio di consulenza fiscale e del lavoro. Sarai il primo punto di riferimento e coordinerai l’organizzazione delle attività quotidiane.

Gestirai appuntamenti su Outlook, aggiornerai le agende e spedirai/eccolerai la PEC ai referenti. Sarai responsabile della preparazione delle sale e della gestione della corrispondenza in uscita.

Qualifications

• Maturità o qualifica in ambito amministrativo.
• Uso sicuro di email, PEC e strumenti informatici comuni.
• Riservatezza, ordine e comunicazione professionale.
• Affidabilità e autonomia nello svolgimento segreteria.

Responsibilities

• Accoglienza delle persone in arrivo e gestione delle chiamate in ingresso.
• Registrazione degli appuntamenti su Outlook e aggiornamento quotidiano delle agende.
• Smistamento della posta elettronica e della PEC ai referenti corretti.
• Preparazione delle sale per gli incontri e controllo della corrispondenza in uscita.

Skills

Organizzazione

Comunicazione professionale

Riservatezza

Education

Diploma/Qualifica amministrativa

Tools

Posta elettronica (Email)

PEC

Strumenti informatici comuni

Job description

Stiamo inserendo una figura di segreteria per uno studio di consulenza fiscale e del lavoro, dove precisione e riservatezza accompagnano ogni relazione con clienti e professionisti.

Sarai il primo riferimento in studio. Organizzerai gli appuntamenti, manterrai ordinate le agende e faciliterai il passaggio delle informazioni tra i diversi professionisti.

Mansioni:

• accoglienza delle persone in arrivo e gestione delle chiamate in ingresso;
• registrazione degli appuntamenti su Outlook e aggiornamento quotidiano delle agende;
• smistamento della posta elettronica e della PEC ai referenti corretti;
• preparazione delle sale per gli incontri e controllo della corrispondenza in uscita.

Offerta e benefit:

• inserimento previsto a novembre con contratto diretto a tempo indeterminato, tempo pieno;
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 ;
• Orario flessibile e Convenzioni aziendali;
• affiancamento iniziale sulle procedure dello studio.

Requisiti:

• esperienza non indispensabile
• maturità o qualifica professionale in ambito amministrativo;
• uso sicuro di posta elettronica, PEC e strumenti informatici comuni;
• riservatezza, ordine e capacità di comunicare con tono professionale.

Avrai un ruolo visibile e concreto, con spazio per sviluppare autonomia nella segreteria organizzativa. Lavorerai con professionisti abituati a valorizzare attenzione, discrezione e continuità nel servizio.

Sede di lavoro: Carpi

Addetto/a segreteria studio livello junior (3003098) Carpi (MO)