ADDETTO / A SEGRETERIA STUDIO LEGALE

2D staffing technology; Viterbo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso studio legale a Viterbo cerca una figura altamente qualificata per un ruolo di segreteria. Il candidato ideale deve avere almeno tre anni di esperienza nel settore legale e competenze nell'uso di Microsoft Office. Questa posizione full-time richiede riservatezza, capacità di problem solving e doti relazionali.

Competenze

• Esperienza nel settore legale almeno triennale.
• Ottima capacità di gestione dell'agenda e centralino.
• Capacità di problem solving e riservatezza.

Mansioni

• Gestione delle attività di segreteria ordinaria.
• Pianificazione appuntamenti e trasferte.
• Gestione dell'accoglienza clienti e scadenze legali.

Conoscenze

Conoscenza del PC

Gestione del centralino

Ottima capacità di battitura

Dottore relazionali

Strumenti

Microsoft Office

Sistemi di archiviazione

Descrizione del lavoro

Centralino / Segretariato / Servizi generali

Data ultimo aggiornamento : 23 / 12 / 2024

Descrizione annuncio

Prestigioso studio legale con oltre 20 anni di storia, sito in Viterbo, è alla ricerca di una figura altamente qualificata per il ruolo di segreteria.

Si richiede :

• Esperienza nel settore legale almeno triennale
• Conoscenza del PC e dei sistemi operativi di ultima generazione, dei programmi pacchetto Office e dei programmi per la gestione del processo telematico
• Dimestichezza nella gestione del centralino e dell'agenda
• Conoscenza dei sistemi di archiviazione (cartacea e digitale) dei documenti
• Ottima capacità di battitura sotto lettura veloce, nonché buone doti relazionali
• Riservatezza, capacità dialettiche, spirito d'iniziativa e problem solving

Responsabilità :

• Gestione delle attività di segreteria ordinaria
• Pianificazione appuntamenti e trasferte / udienze
• Gestione dell'accoglienza clienti, centralino e registro chiamate
• Gestione dell'agenda legale, gestione scadenze / adempimenti
• Creazione di fascicoli cartacei e digitali
• Consultazione delle piattaforme del processo telematico e degli uffici giudiziari, corrispondenza e contatti con clienti
• Elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Word, Excel, ecc.

Orario di lavoro : full-time dal lunedì al venerdì

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Segreteria Studio Legale • Lazio, Viterbo, Italia