Junior Legal Assistant

JR Italy; Monza; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale prestigioso a Milano cerca un Addetto/a segreteria per gestire la pianificazione, le pratiche e il supporto al team. Il candidato ideale ha almeno un anno di esperienza, sa lavorare in team e possiede una buona conoscenza dell'inglese e di Office. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, con RAL compreso tra 25.000 e 30.000 Euro e vari benefit.

Servizi

Ticket restaurant di 8,00 Euro

Assicurazione medico/sanitaria

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli simili.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Predisposizione a lavorare per obiettivi.

Mansioni

• Pianificazione e gestione dell'agenda dei Soci e del team.
• Gestione pratiche digitali e cartacee, inclusa archiviazione.
• Controllo completezza dati nel sistema gestionale Elibra.

Conoscenze

Lingua inglese

Strumenti informatici

Lavoro in team

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Addetto/a segreteria Studio Legale, Monza-Brianza

Monza-Brianza, Italy

Per prestigioso studio legale con sede a Milano, siamo alla ricerca di una figura di segreteria.

Inquadramento previsto:

• Assunzione a tempo indeterminato, con periodo di prova di 3 mesi
• Qualifica: impiegato junior nell’area segreteria
• Orario di lavoro: dalle ore 9 alle ore 18 con un’ora di pausa, dal lunedì al venerdì
• RAL orientativa: 25.000/30.000 Euro (in base al profilo della risorsa selezionata)
• In 14 mensilità, ticket restaurant di 8,00 Euro a presenza e assicurazione medico/sanitaria

Principali mansioni:

• Pianificazione degli appuntamenti e gestione dell’agenda dei Soci e del team
• Inserimento e mantenimento delle anagrafiche, anche dati marketing (origination, segmento di mercato, numero dipendenti, etc.)
• Inserimento dati di CRM sotto la direzione del marketing
• Pianificazione e gestione delle telefonate in entrata e in uscita
• Gestione di email, posta cartacea e fax
• Apertura, mantenimento delle pratiche digitali e cartacee, inclusa classificazione e tagging
• Archiviazione delle pratiche trimestrali
• Controllo della completezza dei dati nel sistema gestionale Elibra (anagrafiche, agenda, timesheet, udienze, appuntamenti)
• Estrazione e elaborazione di report sulle attività del gruppo e azioni conseguenti
• Verifica del caricamento di documenti da parte di Soci e collaboratori e del passaggio al sistema di Knowledge
• Partecipazione alle riunioni del gruppo di riferimento
• Supporto all’organizzazione delle trasferte
• Attività di centralino/reception e servizi generali (in assenza delle addette preposte)

Caratteristiche richieste:

• Esperienza lavorativa di almeno 1 anno in ruoli simili, preferibilmente in studi professionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici e di Office
• Predisposizione a lavorare in team e per obiettivi