Addetto/a Segreteria – Settore Scuola Guida

Rhino online; Prato; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una scuola guida in fase di ampliamento cerca un/una addetto/a segreteria per supportare l’accoglienza clienti e la gestione amministrativa. La posizione offre un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di rinnovo e orario full time. Cerchiamo candidati con ottime capacità comunicative e una buona padronanza del pacchetto Office, che siano pronti a gestire attività di front office e pratiche documentali.

Servizi

Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile

Sconti e convenzioni riservati al personale

Competenze

• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Capacità di gestire situazioni complesse.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi sarà considerata un plus.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza ai clienti.
• Gestione delle anagrafiche clienti.
• Organizzazione e prenotazione di lezioni e esami.

Conoscenze

Capacità comunicative

Problem solving

Organizzazione

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Scuola guida, in fase di ampliamento organico, seleziona un/una addetto/a segreteria da inserire nel proprio team.

La risorsa si occuperà dell’accoglienza clienti, della gestione amministrativa delle pratiche e della pianificazione delle lezioni ed esami, garantendo supporto operativo e organizzativo allo staff.

Mansioni principali:

Accoglienza e assistenza ai clienti, rispondendo a richieste e fornendo informazioni sui servizi offerti

Gestione delle anagrafiche clienti con aggiornamento costante dei dati

Organizzazione e prenotazione di lezioni teoriche e pratiche, nonché degli esami di guida

Gestione e archiviazione delle pratiche amministrative e documentali

Supporto nelle attività di front office e nel coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne

Monitoraggio scadenze e follow-up relativi alle pratiche degli utenti

Requisiti richiesti:

Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base

Eccellenti capacità comunicative e relazionali

Predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico e capacità di gestire situazioni complesse con problem solving

Precisione, organizzazione e autonomia nello svolgimento delle attività

Esperienza pregressa in ruoli analoghi sarà considerata un plus

Offerta e benefit:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile

Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali

Sconti e convenzioni riservati al personale.