Addetto / a Segreteria – Settore Alimentare

Alternative Distribution; Prato; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore alimentare cerca una risorsa per l'ufficio accoglienza e segreteria generale. La figura dovrà gestire attività di front e back office, accogliendo clienti e fornitori e gestendo comunicazioni e registrazione dati. Sono richieste buone capacità comunicative, diploma di scuola secondaria e conoscenza dell'inglese. Si offre contratto a tempo determinato full-time.

Servizi

Affiancamento per l’apprendimento delle procedure aziendali

Ambiente strutturato e collaborativo

Competenze

• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Predisposizione al contatto con il pubblico.
• Gradita esperienza, anche minima, in ruoli segretariali o di accoglienza.

Mansioni

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori aziendali.
• Gestione delle telefonate e delle comunicazioni in entrata.
• Registrazione degli ingressi e inserimento dati a gestionale.
• Supporto alla gestione delle prenotazioni di trasporti e carichi merce.
• Attività di segreteria generale e aggiornamento documentale.

Conoscenze

Capacità comunicative

Relazionali

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda operante nel settore alimentare seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio accoglienza e segreteria generale, con compiti di gestione operativa delle attività di front e back office.

Mansioni previste :

Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori aziendali

Gestione delle telefonate e delle comunicazioni in entrata

Registrazione degli ingressi e inserimento dati a gestionale

Supporto alla gestione delle prenotazioni di trasporti e carichi merce

Attività di segreteria generale e aggiornamento documentale

Requisiti richiesti :

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Buone capacità comunicative e relazionali

Predisposizione al contatto con il pubblico

Conoscenza della lingua inglese (livello base o intermedio)

Gradita esperienza, anche minima, in ruoli segretariali o di accoglienza

Offerta :

Contratto a tempo determinato 12 con orario full-time 40 ore settimanali

Inquadramento secondo CCNL Alimentare

Affiancamento per l’apprendimento delle procedure aziendali

Ambiente strutturato e collaborativo