Addetto / a Segreteria / reception

STORM.IT SPA; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda del settore immobiliare a Milano cerca un Addetto/a Segreteria/Reception per gestire l'agenda del CEO, filtrare chiamate e supportare la contabilità. I candidati devono avere una solida conoscenza del Pacchetto Office e capacità comunicative. Contratto a tempo indeterminato con benefici come buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Quattordicesima

Competenze

• Ottima conoscenza del Pacchetto Office.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Capacità di lavorare sotto stress in un'organizzazione multifunzionale.
• Capacità di operare in modo indipendente.
• Capacità di risolvere problemi in situazioni uniche.

Mansioni

• Gestione dell'agenda del CEO.
• Filtro e smistamento chiamate e gestione della reception.
• Predisposizione e archiviazione documenti.
• Supporto alla contabilità e archiviazione fatture.
• Organizzazione viaggi e trasferte.
• Contatti con fornitori per approvvigionamenti.
• Gestione rapporti commerciali con fornitori.

Conoscenze

Pacchetto Office

Capacità comunicative

Organizzazione

Autonomia

Formazione

Diploma e/o Laurea

Descrizione del lavoro

ADDETTO / A SEGRETERIA / RECEPTION

Per importante realtà aziendale del settore immobiliare, si ricerca una figura da inserire come addetto/a alla segreteria e reception.

Responsabilità

1. Organizzazione e gestione dell’agenda del CEO e dei diretti riporti.
2. Filtro e smistamento chiamate, gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni, presidio del centralino e della reception, gestione degli spazi, accoglienza ospiti.
3. Predisposizione e archiviazione documenti.
4. Supporto alla contabilità per raccolta e validazione fatture ed archiviazione documenti.
5. Organizzazione di viaggi e trasferte a livello internazionale.
6. Selezione, validazione e contatto con fornitori per approvvigionamenti e manutenzioni.
7. Gestione dei rapporti commerciali con fornitori di utenze: telefonia, luce, ecc.
8. Gestione servizi generali (telefonia aziendale, cancelleria, assicurazioni auto ed immobili, ecc.).

Requisiti

1. Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Outlook, Word, Excel).
2. Ottime capacità comunicative e relazionali, dinamicità, riservatezza, flessibilità, capacità organizzative e di auto-organizzazione, forte senso di responsabilità e autonomia operativa nella gestione dei progetti.
3. Capacità di lavorare sotto stress e in un’organizzazione multifunzionale con doti gestionali e organizzative.
4. Capacità di operare in modo indipendente e autonomo.
5. Capacità di risolvere problemi e gestire variabili in situazioni uniche.
6. Buone doti comunicative.
7. Titolo di studio: Diploma e/o Laurea.

Sede di lavoro

Milano

Tipo di contratto

Tempo indeterminato

Benefit

• Buoni pasto

Orario

Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare

• Quattordicesima