Addetto/A Segreteria Nell'Ambito Amministrazione, Finanza E Controllo

Buscojobs; Lombardia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società cerca un Addetto/a Segreteria nell'ambito dell'Amministrazione, Finanza e Controllo per supportare il Direttore. Il candidato ideale ha esperienza nel ruolo, ottima conoscenza di Microsoft Office e competenze relazionali forti. L'impiego è a Milano e prevede un contratto di sostituzione maternità.

Competenze

• Esperienza di 1-2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in pubblica amministrazione.
• Conoscenza dei documenti relativi a contratti e appalti pubblici è un plus.

Mansioni

• Gestire la corrispondenza in entrata e uscita verso ATO, ARERA, CSEA.
• Redigere e inviare lettere per la Direzione.

Conoscenze

Precisione

Autonomia

Flessibilità

Iniziativa

Ottime capacità relazionali

Ottime capacità organizzative

Attitudine al lavoro per obiettivi

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office 365

Descrizione del lavoro

Solo per membri registrati

Descrizione del lavoro

varese, Italy

e-work SpA ricerca, per MM Spa ADDETTO/A SEGRETERIA NELL'AMBITO AMMINISTRAZIONE, FINANZA E CONTROLLO

La risorsa opererà all'interno della Direzione Amministrazione Finanza Controllo e Regolazione, a diretto riporto del Direttore, e si occuperà prevalentemente di attività di segreteria direzionale e gestione delle comunicazioni da e verso l'Ufficio d'Ambito Territoriale Ottimale della Città Metropolitana di Milano (ATO).

Le attività, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, saranno le seguenti:

• Gestione tempestiva del protocollo in ingresso e uscita della Direzione;
• Presidio delle caselle di posta elettronica direzionali;
• Gestione delle attività di firma digitale e cartacea per la Direzione;
• Gestione della corrispondenza in entrata e uscita verso ATO, ARERA, CSEA;
• Redazione e invio di lettere per la Direzione e per le funzioni regolatorie;
• Raccolta e archiviazione documentazione (capitolati, bandi, verbali, certificati, ecc.);
• Caricamento documentazione su sistema di file sharing ATO con predisposizione distinte;
• Monitoraggio delle deliberazioni di ATO;
• Supporto alla raccolta dati da altre strutture aziendali;
• Pianificazione delle attività direzionali e gestione richieste formative del personale.

Profilo ideale del candidato

• Formazione: Diploma di scuola superiore;
• Esperienza: 1-2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente presso:
  • Società medio/grandi operanti con la pubblica amministrazione;
  • Aziende attive nei servizi pubblici locali;
  • Enti pubblici;
  • Sarà valutata positivamente la conoscenza dei documenti relativi a contratti e appalti pubblici;
• Competenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365;
• Competenze personali: Precisione, autonomia, flessibilità, iniziativa, ottime capacità relazionali e organizzative, attitudine al lavoro per obiettivi.

Inquadramento contrattuale:

• Contratto: CCNL Gas Acqua Livello 3°
• Tipologia: Sostituzione maternità
• Inizio: Appena possibile
• Sede di lavoro: Via del Vecchio Politecnico, 8 Milano
  

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it

Ottieni un lavoro migliore
più velocemente