Addetto / a Segreteria Generale e Receptionist

Dirteco; Ravenna; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda siderurgica italiana cerca un’addetta/o alla Segreteria Generale e Receptionist. La figura si occuperà di accoglienza ospiti, gestione del centralino e organizzazione di meeting. È richiesta buona conoscenza dell'inglese e competenze informatiche. Contratto iniziale a tempo determinato, full-time.

Competenze

• Esperienza, anche minima, in attività di segreteria generale e reception.
• Buona conoscenza scritta e parlata della lingua inglese.
• Ottima padronanza dei principali applicativi informatici.

Mansioni

• Accoglienza ospiti e front office.
• Gestione del centralino e flusso telefonico.
• Organizzazione di meeting e viaggi di lavoro.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative

Problem solving

Adattamento

Strumenti

Word

PowerPoint

Excel

Descrizione del lavoro

Siamo un’azienda siderurgica attiva nel panorama italiano e internazionale che produce e commercializza coils, tubi, nastri, lamiere da coils e profili aperti.

Selezioniamo un’addetta/o alla Segreteria Generale e Receptionist.

Requisiti richiesti:

• Esperienza, anche minima, in attività di segreteria generale e reception, considerata un plus ma non indispensabile;
• Buona conoscenza scritta e parlata della lingua inglese;
• Ottima padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare Word, PowerPoint ed Excel.

Caratteristiche personali:

• Eccellenti doti relazionali e comunicative;
• Forti capacità organizzative e di problem solving;
• Spirito di adattamento e resilienza.

Responsabilità principali:

• Accoglienza ospiti e front office;
• Gestione del centralino e flusso telefonico;
• Annotazione appuntamenti e scadenze;
• Gestione della posta elettronica;
• Organizzazione di meeting e viaggi di lavoro, inclusa la prenotazione di sale, ristoranti e hotel;
• Redazione di documenti e gestione dell’archivio.

Contratto: Iniziale a tempo determinato.

Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con 1 ora di pausa pranzo.