Addetto / a Segreteria Generale e Receptionist

Netta Lab srl; Monza; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda siderurgica cerca un'Addetta / o Segreteria Generale e Receptionist per il plant in Monza. È richiesta un diploma e preferibile un'esperienza in segreteria. Completano il profilo ottime competenze informatiche, relazionali e capacità organizzative. Contratto iniziale a tempo determinato, orario full time dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00.

Competenze

• Diploma richiesto.
• Esperienza in attività di segreteria e receptionist è un plus, ma non è indispensabile.
• Ottima padronanza dei principali applicativi informatici.

Mansioni

• Front office e accoglienza ospiti.
• Gestione del centralino e del flusso telefonico.
• Annotarsi appuntamenti e scadenze.
• Smistamento della posta elettronica.
• Organizzazione meeting e viaggi di lavoro.
• Redigere documenti e curare l’archivio documentale.

Conoscenze

Padronanza di Word

Padronanza di Power Point

Padronanza di Excel

Eccellenti doti relazionali

Capacità organizzative

Problem solving

Spirito di adattamento

Resilienza

Formazione

Diploma

Descrizione del lavoro

Siamo un’azienda siderurgica attiva nel panorama italiano e internazionale che produce e commercializza coils, tubi, nastri, lamiere da coils e profili aperti.

Selezioniamo un profilo di Addetta / o Segreteria Generale e Receptionist presso il proprio plant.

La risorsa avrà i seguenti requisiti :

• diploma;
• rappresenta un plus aver maturato un’esperienza, anche minima, in attività di segreteria generale e receptionist ma non è indispensabile;
• ottima padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare Word, Power Point ed Excel.

Completano il profilo eccellenti doti relazionali e comunicative, forti capacità organizzative e di problem solving, spirito di adattamento e resilienza.

La risorsa si occuperà delle seguenti attività :

1. front office ed accoglienza ospiti;
2. gestione del centralino e pertanto del flusso telefonico in entrata e in uscita, indirizzando le telefonate correttamente;
3. annotarsi appuntamenti e scadenze;
4. smistamento della posta elettronica;
5. organizzazione meeting e viaggi di lavoro, occupandosi della gestione e prenotazione delle sale riunioni, nonché di ristoranti ed hotel;
6. redigere documenti e curare l’archivio documentale.

Si propone un iniziale contratto a tempo determinato.

Orario di lavoro : full time dal lunedì al venerdì, dalle ore 9,00 alle ore 18,00 con 1h di pausa pranzo.