Addetto/A Segreteria E Servizi Generali

Buscojobs; Sicilia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una storica azienda leader nel settore Fashion Retail cerca un Addetto/a segreteria e servizi generali a Palermo. Il candidato ideale ha un forte background professionale, è esperto nella gestione delle attività di segreteria e dei servizi generali, e possiede competenze comunicative ed organizzative elevate. È richiesta una buona padronanza dell'inglese e almeno 3 anni di esperienza nel ruolo.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata.
• Elevate competenze informatiche e conoscenza della lingua inglese.
• Esperienza come Executive Assistant sarà considerato un plus.

Mansioni

• Assicurare la gestione delle attività di segreteria e dei servizi generali.
• Gestire l'agenda della direzione e la documentazione richiesta.
• Organizzare viaggi di lavoro e trasferte.

Conoscenze

Gestione del tempo

Competenze comunicative

Proattività

Orientamento al cliente

Problem solving

Precisione

Formazione

Ottimo background formativo e culturale

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/un Addetto/a segreteria e servizi generali.

La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo.

Nello specifico si occuperà di:

• Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali
• Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione
• Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda
• Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita
• Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno
• Gestire archivi informatici
• Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti
• Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario
• Assicurare un’efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate e dei limiti di costo previsti a budget
• Gestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo
• Organizzare meeting, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario
• Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature
• Svolgere all’occorrenza commissioni aziendali
• Gestire eventuali carte aziendali
• Organizzare viaggi di lavoro e trasferte (prenotazione voli, noleggio auto, hotel, gestione di pagamenti con carta prepagata/credito etc..)
  
  
  

Sono richiesti:

• Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata.
• Ottimo background formativo e culturale.
• Ottime conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel.
• Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici.
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
• Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d'azienda, sarà considerato un plus.
  
  
  

Il profilo del candidato ideale è caratterizzato, oltre che da un interesse per il mondo del fashion, da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding.

Domicilio nella provincia di Palermo.

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