ADDETTO/A SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI

Gifrab Italia S.p.A.; Palermo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda storica nel settore del Fashion Retail cerca un Addetto/a segreteria e servizi generali. La figura ideale avrà esperienza in contesti strutturati, elevate capacità organizzative e comunicative, e una solida padronanza degli strumenti informatici. Questa posizione offre l'opportunità di supportare le direzioni aziendali nella gestione quotidiana, facilitando la comunicazione e l'organizzazione di attività. Se hai una passione per il fashion e desideri lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, questa è l'occasione perfetta per te.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in una posizione simile.
• Ottime competenze nella gestione di segreteria e business travel.

Mansioni

• Gestire le attività di segreteria e supportare le direzioni aziendali.
• Organizzare meeting e gestire il budget per il materiale di consumo.

Conoscenze

Gestione delle attività di segreteria

Competenze comunicative

Problem solving

Gestione del tempo

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Ottimo background formativo

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/un Addetto/a segreteria e servizi generali.

La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo.

Nello specifico si occuperà di:

• Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali
• Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione
• Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda
• Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita
• Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno
• Gestire archivi informatici
• Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti
• Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario
• Assicurare un’efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate e dei limiti di costo previsti a budget
• Gestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo
• Organizzare meeting, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario
• Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature
• Svolgere all’occorrenza commissioni aziendali
• Gestire eventuali carte aziendali
• Organizzare viaggi di lavoro e trasferte (prenotazione voli, noleggio auto, hotel, gestione di pagamenti con carta prepagata/credito etc..)
  
  
  

Sono richiesti:

• Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata.
• Ottimo background formativo e culturale.
• Ottime conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel.
• Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici.
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
• Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d'azienda, sarà considerato un plus.
  
  
  

Il profilo del candidato ideale è caratterizzato, oltre che da un interesse per il mondo del fashion, da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding.

Domicilio nella provincia di Palermo.