Addetto/a Segreteria e Front Office – Area Commerciale

Nextaris Services; Novara; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore beverage sta cercando un/una Addetto/a Segreteria e Front Office da inserire presso la sede centrale in Piemonte. La figura si occuperà della gestione del centralino, accoglienza di clienti e fornitori, supporto al team commerciale nella gestione di ordini e documentazione. È richiesta esperienza in segreteria o front office e diploma di scuola secondaria. Offerta di contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile e orario full-time.

Servizi

Formazione e affiancamento a carico dell'azienda

Competenze

• Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o front office.

Mansioni

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita.
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Supporto operativo al reparto commerciale.

Conoscenze

Capacità organizzative

Doti comunicative

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda commerciale operante nel settore del beverage ricerca un/una Addetto/a Segreteria e Front Office da inserire presso la sede centrale, a supporto del team commerciale.

La risorsa si occuperà della gestione del centralino, accoglienza clienti e fornitori, supporto operativo al team commerciale e gestione della documentazione.

Mansioni principali

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita con smistamento ai reparti di riferimento;
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la sede;
• Supporto operativo al reparto commerciale nella gestione di ordini e documentazione;
• Registrazione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori;
• Collaborazione con l’ufficio amministrativo per archiviazione e gestione della corrispondenza;
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del team commerciale.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o front office;
• Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• Ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Conoscenza base del pacchetto Office e degli strumenti informatici;
• Attitudine al lavoro in team e flessibilità.

Offerta

Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile

Orario full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì

Formazione e affiancamento a carico dell'azienda.