Addetto / a Segreteria e Back Office

Lucky srl; Imola; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore metalmeccanico cerca un/una addetto/a alla segreteria per supportare attività d'ufficio e gestire le relazioni con il pubblico. La figura si occuperà di attività di back-office, tra cui organizzazione di riunioni e gestione comunicazioni. È richiesta un'ottima capacità comunicativa e conoscenza di almeno una lingua straniera. Offriamo un contratto di apprendistato a scopo di assunzione.

Competenze

• Ottime doti comunicative e relazionali sono fondamentali.
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
• Conoscenza di almeno una lingua straniera.

Mansioni

• Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili.
• Organizzare riunioni, appuntamenti e conferenze.
• Gestire archivi di documenti e comunicazioni.

Conoscenze

Ottime doti comunicative e relazionali

Doti organizzative e di multitasking

Conoscenza di almeno una lingua straniera

Competenze base di ambito commerciale

Descrizione del lavoro

Per industria metalmeccanica si è aperta posizione come addetto / a alla segreteria, per il supporto di attività che si svolgono in ufficio.

La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l'esterno e le relazioni col pubblico.

Per quanto riguarda la gestione interna, ossia quella di back-office :

• Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno / aereo, hotel, ecc.)
• Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
• Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
• Redazione e revisione di documenti

Competenze e capacità richieste

• Ottime doti comunicative e relazionali
• Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
• Conoscenza di almeno una lingua straniera
• Competenze base di ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo

Offriamo contratto di apprendistato a scopo di assunzione.