Addetto / a Segreteria e Back Office

Ial Innovazione Apprendimento Lavoro Marche Impresa Sociale srl; Ancona; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un importante ente di formazione sta cercando un Addetto Segreteria e Back Office a Ancona. Il candidato ideale avrà ottime capacità relazionali, flessibilità e buona conoscenza della lingua inglese. La posizione prevede un tirocinio formativo di 6 mesi con possibilità di assunzione. È richiesto di inviare il CV dettagliato.

Competenze

• Ottime capacità relazionali e di lavoro in team.
• Flessibilità e capacità di multitasking.
• Attendibilità professionale e proattività.
• Capacità di gestire autonomamente il proprio ruolo lavorativo.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata almeno B2.

Mansioni

• Reception per clienti e fornitori.
• Gestione della corrispondenza elettronica in lingua inglese.
• Utilizzo e caricamento del gestionale aziendale.
• Supporto all’ufficio commerciale nella gestione dei social.

Conoscenze

Ottime capacità relazionali e di lavoro in team

Flessibilità

Multitasking

Attendibilità professionale

Proattività

Buona conoscenza del pacchetto Office

Conoscenza dei principali canali social

Buona conoscenza della lingua inglese (B2)

Formazione

Laurea triennale, specialistica (magistrale), ciclo unico

Descrizione del lavoro

Riepilogo

IAL INNOVAZIONE APPRENDIMENTO LAVORO MARCHE SRL, Aut. Min. 22 / 01 / 2016 D.Lgs.196 / 2003, sta selezionando, per importante azienda cliente operante nell’ambito della produzione alimentare per il mercato italiano ed internazionale :

Posizioni aperte

• N.1 ADDETTO SEGRETERIA E BACK OFFICE
• Località di Lavoro: Ancona

Responsabilità

• Reception per clienti, fornitori e centralino.
• Curare la comunicazione in presenza, filtrando e trasmettendo telefonate e messaggi anche in lingua inglese.
• Gestione della corrispondenza posta elettronica anche in lingua inglese, finalizzata a commercio con stati esteri.
• Apprendimento, utilizzo e caricamento del gestionale aziendale (registrazione nel sistema di ordini, aggiornamento listini, giacenze magazzino, etc).
• Supporto all’ufficio commerciale nella gestione degli canali social dell’azienda.

Caratteristiche richieste / Qualifiche

• ottime capacità relazionali e di lavoro in team.
• flessibilità, multitasking.
• attendibilità professionale e proattività.
• capacità di gestire e svolgere in autonoma il proprio ruolo lavorativo, quando richiesto.
• buona conoscenza del pacchetto office e utilizzo conoscenza dei principali canali social. Livello di conoscenza lingua inglese scritta e parlata almeno B2 (anche non certificata, ma derivante da reali esperienze).

Istruzione

• Laurea triennale, specialistica (magistrale), ciclo unico.

Residenza

• Ancona e zone limitrofe

Orario di Lavoro

• dal Lunedì al Venerdì, 8 : 30 - 12 : 30 e 14 : 00 - 18 : 00.

Inserimento

• Si prevede inserimento iniziale di 6 mesi tramite tirocinio extracurriculare, con possibilità di stabilizzazione.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.

Si richiede invio CV dettagliato a :

• Enrica Ferrera_
• IAL - INNOVAZIONE APPRENDIMENTO LAVORO MARCHE Srl - Impresa Sociale

Via dell’Industria 17 / A - 60127 Ancona

Contratto di lavoro : Tirocinio formativo / stage

Durata contratto : 6 mesi

Sede di lavoro : Di persona