Addetto / a Segreteria di Filiale

COLSER SOCIETA' COOPERATIVA; Sassuolo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multiservizi leader in Italia è alla ricerca di un profilo con esperienza in mansioni impiegatizie per la segreteria della filiale di Sassuolo. La risorsa si occuperà di gestione del centralino, documentazione e supporto all'ufficio personale e commerciale. È richiesto un buon uso del Pacchetto Office. Si offre un contratto a tempo pieno con stipendio mensile di €1.300,00 - €1.400,00.

Servizi

Quattordicesima

Tredicesima

Competenze

• Esperienza in mansioni di carattere impiegatizio/segretariale.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici (Pacchetto Office).

Mansioni

• Gestione del centralino, posta, corrieri, etc.
• Caricamento fogli presenza del personale.
• Predisposizione documentazione per accesso su cantieri clienti.

Conoscenze

Esperienza impiegatizia

Dimestichezza con Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

PRESENTAZIONE AZIENDA

Leader multiservizi in Italia con oltre 4000 lavoratori sul territorio nazionale, COLSER offre soluzioni avanzate prendendosi cura dei bisogni delle imprese, della Pubblica Amministrazione, delle comunità e delle persone, migliorando ogni giorno gli ambienti dove si lavora e si vive il quotidiano.

COLSER è specializzata nel settore cleaning in ambiente sanitario-ospedaliero, civile, industriale e nelle attività di facility management, tra cui front-office e portierato, help desk, servizi integrati e smart building management.

COLSER ha inoltre dato vita alle divisioni COLSER Log, che si occupa di servizi di logística e trasporti speciali, COLSER Tech, specializzata nella manutenzione e gestione degli edifici e degli impianti, e COLSER Green, che sviluppa e implementa nuovi progetti di sostenibilità ambientale.

Fa parte, inoltre, del Gruppo COLSER-Auroradomus, che conta complessivamente oltre 6300 operatori e la cui area sociale si occupa di servizi rivolti alla persona (anziani, bambini, giovani, minori in difficoltà e portatori di disabilità), con lo scopo di realizzare progetti ad elevata utilità collettiva.

Per una visione più completa della nostra realtà e del gruppo, vengono proposti i vari rimandi ai siti internet aziendali:

• Area di competenza: La risorsa verrà inserita all’interno della segreteria aziendale della filiale di Sassuolo.
• Profilo professionale: Si ricerca un profilo con esperienza in mansioni di carattere impiegatizio/segretariale e buona dimestichezza con strumenti informatici (Pacchetto Office).
• Principali mansioni:
  • Accoglienza;
  • Gestione del centralino, posta, corrieri, etc.;
  • Gestione automezzi;
  • Gestione DPI - Inventario;
  • Attività di supporto informativo per i dipendenti.
• Mansioni a supporto dell’Ufficio Personale:
  • Caricamento fogli presenza del personale;
  • Gestione portali clienti;
  • Scannerizzazione contratti e documenti del personale su gestionale interno;
  • Predisposizione badge per dipendenti.
• Mansioni a supporto dell’Ufficio Commerciale:
  • Predisposizione documentazione per accesso su cantieri clienti (autocertificazioni, documenti relativi alla sicurezza, etc);
  • Fatturazione e controllo di gestione dell’Area di Modena;
  • Attività varie a supporto della segreteria commerciale.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, tempo determinato

Stipendio: €1.300,00 - €1.400,00 al mese

Orario: Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare: Quattordicesima, Tredicesima

Sede di lavoro: Un’unica sede