Addetto/a Segreteria di Dipartimento

Addetto/a Segreteria di Dipartimento, venezia

venezia, Italy

ALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta selezionando n.1 Addetto/a Segreteria di Dipartimento per importante multinazionale leader nel settore Oil/Gas - con sede a Venezia.

Il/la candidato/a si occuperà di attività di supporto segretariale trasversale ai dipartimenti.

Tra le diverse attività, sarà richiesto supporto nell’organizzazione e gestione dei viaggi di lavoro e delle note spese, gestione di archivi e materiali, preparazione di presentazioni e materiali per riunioni interne o esterne, supporto logistico per eventi/riunioni.

E’ inoltre richiesto supporto tecnico/amministrativo a specifiche attività di Progetto, quali:

• preparazione e ciclo di approvazione di documenti con applicativi digitali (è richiesta una conoscenza dei principali applicativi MS Office, principalmente Word, Excel, PowerPoint, e SAP),
• richieste di approvvigionamento di beni e servizi,
• analisi dei consuntivi, valutazione degli avanzamenti fisico/economici, controllo dell'impegnato di Progetto (es. analisi degli scostamenti, fatturazione/rendicontazione attiva, implementazione CCR, predisposizione e calcolo ETC, etc.)

Si richiede un approccio proattivo, collaborativo e flessibile in relazione alla numerosità degli interlocutori e al contesto “innovativo” in cui si muove l’intera divisione. Completa il profilo un’ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1).

Titolo di studio: diploma

Esperienza: minimo 2 - 4 anni in ruoli simili

Iniziale tempo determinato in somministrazione 6 mesi

CCNL Energia e Petrolio, 14 mensilità, RAL di ca. 30 - 32 K

Benefit: smartworking fino a 10 gg al mese + ticket restaurant + mensa interna + premio di produzione

Full Time, Lunedì-Venerdì

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.