Addetto/a Segreteria di Dipartimento

JR Italy; Padova; In loco; EUR 30.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante multinazionale nel settore Oil/Gas cerca un Addetto/a Segreteria di Dipartimento a Padova. Questa posizione offre un'opportunità unica di supportare diverse funzioni aziendali, dall'organizzazione dei viaggi alla gestione di documenti e materiali. Se hai un approccio proattivo e una buona conoscenza dell'inglese, questa potrebbe essere la tua occasione per lavorare in un ambiente innovativo e collaborativo. Offriamo un contratto iniziale di sei mesi con benefit come smartworking e ticket restaurant, in un contesto stimolante e dinamico.

Servizi

Smartworking fino a 10 giorni al mese

Ticket restaurant

Mensa interna

Premio di produzione

Competenze

• Minimo 2-4 anni di esperienza in ruoli simili.
• Conoscenza dei principali applicativi digitali.

Mansioni

• Supporto segretariale trasversale ai dipartimenti.
• Gestione di archivi, preparazione di presentazioni e supporto logistico.

Conoscenze

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

SAP

Analytical Skills

English Language (B2-C1)

Formazione

Diploma

Descrizione del lavoro

Addetto/a Segreteria di Dipartimento, padova

padova, Italy

ALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta selezionando n.1 Addetto/a Segreteria di Dipartimento per importante multinazionale leader nel settore Oil/Gas - con sede a Venezia.

Il/la candidato/a si occuperà di attività di supporto segretariale trasversale ai dipartimenti.

Tra le diverse attività, sarà richiesto supporto nell’organizzazione e gestione dei viaggi di lavoro e delle note spese, gestione di archivi e materiali, preparazione di presentazioni e materiali per riunioni interne o esterne, supporto logistico per eventi/riunioni.

E’ inoltre richiesto supporto tecnico/amministrativo a specifiche attività di Progetto, quali:

• preparazione e ciclo di approvazione di documenti con applicativi digitali (è richiesta una conoscenza dei principali applicativi MS Office, principalmente Word, Excel, PowerPoint, e SAP),
• richieste di approvvigionamento di beni e servizi,
• analisi dei consuntivi, valutazione degli avanzamenti fisico/economici, controllo dell'impegnato di Progetto (es. analisi degli scostamenti, fatturazione/rendicontazione attiva, implementazione CCR, predisposizione e calcolo ETC, etc.)

Si richiede un approccio proattivo, collaborativo e flessibile in relazione alla numerosità degli interlocutori e al contesto “innovativo” in cui si muove l’intera divisione. Completa il profilo un’ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1).

Titolo di studio: diploma

Esperienza: minimo 2 - 4 anni in ruoli simili

Iniziale tempo determinato in somministrazione 6 mesi

CCNL Energia e Petrolio, 14 mensilità, RAL di ca. 30 - 32 K

Benefit: smartworking fino a 10 gg al mese + ticket restaurant + mensa interna + premio di produzione

Full Time, Lunedì-Venerdì

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.