Addetto/a segreteria con esperienza breve

The Matlen Silver Group, Inc.; Pavia; Vor Ort; EUR 16.000 - 18.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Contratto a tempo indeterminato

Retribuzione lorda mensile indicativa

Buoni pasto

Welfare aziendale

Orario flessibile

Formazione continua

Zusammenfassung

The Matlen Silver Group, Inc. cerca un profilo di supporto amministrativo per rendere l'ufficio più efficiente. Il ruolo prevede gestione di mail e contatti, inserimento dati e coordinamento tra contatti interni ed esterni, in un contesto B2B di forniture energy e servizi utilities.

Non è richiesta esperienza, ma serve precisione, spirito di squadra e buone competenze con Office e Outlook. Orario full-time, sede di lavoro a Pavia, contratto indeterminato e ulteriori benefit.

Qualifikationen

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Nessuna esperienza pregressa necessaria.
• Buona padronanza del pacchetto Office e di Outlook.
• Precisione e attitudine all'organizzazione.
• Capacità di lavorare in squadra.

Aufgaben

• Gestione della posta elettronica e smistamento chiamate in entrata.
• Predisposizione di preventivi e inserimento anagrafiche su gestionale.
• Riconciliazioni documentali e controllo scadenze contrattuali.
• Organizzazione dell'agenda operativa e fissaggio appuntamenti.
• Archivio digitale di documenti tecnici e amministrativi.

Kenntnisse

Office & Outlook

Organizational skills

Teamwork

Ausbildung

Diploma di scuola superiore

Tools

Microsoft Office

Outlook

Jobbeschreibung

Cerchiamo un profilo per il nostro team di supporto amministrativo in un'impresa che gestisce forniture di energia e servizi utilities per il mercato B2B. Ti occuperai di rendere l'ufficio più efficiente, gestendo i flussi di lavoro quotidiani e coordinando i contatti con i clienti.

Insieme costruiremo un percorso di crescita focalizzato su queste attività:

• Gestione della posta elettronica e smistamento chiamate in entrata
• Predisposizione di preventivi e inserimento anagrafiche su gestionale aziendale
• Riconciliazioni documentali e controllo scadenze contrattuali
• Organizzazione dell'agenda operativa e fissaggio appuntamenti
• Archiviazione digitale dei documenti tecnici e amministrativi

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• non è richiesta esperienza pregressa
• buona padronanza del pacchetto Office e di Outlook
• precisione e attitudine all'organizzazione
• capacità di lavorare in squadra

Offerta e benefit:

• contratto a tempo indeterminato, tempo pieno full-time
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1620 €
• Buoni pasto
• Welfare aziendale
• Orario flessibile
• Formazione continua

Siamo pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane.

Sede di lavoro: Pavia