Addetto / a Segreteria (Cat. Protette L.68 / 99)

SGI SPA; Frosinone; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

SGI SPA, un leader dans les infrastructures énergétiques, recherche un Addetto/a Segreteria à Frosinone. Le candidat soutiendra l'exécutif, gérant les appels et la correspondance, tout en assurant une communication fluide et un soutien administratif. Une bonne connaissance de l'anglais et du paquet Office est requise, avec une préférence pour une expérience préalable.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Excellente connaissances de l'anglais (niveau B1/B2).
• Minimum 1 an d'expérience dans un environnement organisé.

Mansioni

• Gestion du centralino et des appels entrants.
• Gestion des documents et des demandes de réservation.
• Support administratif pour les paiements et l'organisation de meetings.

Conoscenze

Buone capacità relazionali

Precisione

Organizzazione

Lavoro in team

Formazione

Diploma o Laurea in discipline umanistiche e/o economiche

Strumenti

Pacchetto Office

SAP

Descrizione del lavoro

Società Gasdotti Italia S.p.A., tra i principali player di infrastrutture energetiche, utilizza tecnologie avanzate per gestire una rete di oltre 1800 km di metanodotti garantendo la sicurezza degli approvvigionamenti e favorendo la transizione energetica.

Posizione Ricercata: Addetto / a Segreteria (Cat. Protette L.68 / 99)

La risorsa sarà inserita all’interno della funzione Leadership Support e riporterà direttamente all’Amministratore Delegato, svolgendo le seguenti attività:

• Gestione del centralino e smistamento chiamate in entrata
• Gestione della corrispondenza e delle spedizioni in entrata e in uscita
• Accoglienza e registrazione degli ospiti
• Gestione delle richieste di trasferta e di viaggio
• Gestione delle richieste di prenotazione delle auto di pool e/o noleggio
• Gestione delle note spese della Direzione
• Supporto amministrativo nella gestione delle richieste di pagamento, gestione assegni e commissioni bancarie
• Supporto nella gestione di documenti aziendali
• Supporto nell’organizzazione di meeting aziendali

Requisiti

• Diploma o Laurea in discipline umanistiche e/o economiche
• Buona conoscenza della Lingua Inglese (livello B1/B2)
• Buona conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Preferibile conoscenza del sistema SAP
• Preferibile conoscenza del sistema di fatturazione
• Buone capacità relazionali, precisione, organizzazione e di lavoro in team
• Discrezione e capacità di mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili
• Disponibilità per uscite di servizio giornaliere
• Preferibile esperienza minima di 1 anno in contesti organizzativi strutturati

Sede di lavoro

Frosinone

Contratto di lavoro

Tempo determinato

Durata contratto

12 mesi

Benefit

• Buoni pasto