Addetto/A Segreteria

Revol Team; Ancona; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda attiva nel settore edile cerca una risorsa per l'area segreteria, responsabile della gestione del front office e supporto amministrativo. Richiesta una buona padronanza degli strumenti informatici e capacità relazionali. Offerta di contratto full-time a tempo determinato di 6 mesi con buoni pasto e affiancamento iniziale.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Affiancamento iniziale

Competenze

• Ottima padronanza del PC e dei principali strumenti informatici.
• Buone capacità relazionali, comunicative e di problem solving.
• Attitudine alla precisione, all'organizzazione e al lavoro in team.

Mansioni

• Accoglienza e gestione del front office.
• Gestione e aggiornamento dell'archivio documentale.
• Monitoraggio e smistamento della posta elettronica aziendale.
• Supporto nella predisposizione di documenti e comunicazioni interne.
• Collaborazione con altri uffici per attività di coordinamento.

Conoscenze

Gestione del front office

Ottima padronanza di Word

Ottima padronanza di Excel

Ottima padronanza di Outlook

Buone capacità relazionali

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Overview

Per conto di azienda attiva nel settore edile si ricerca una risorsa da inserire nell'area segreteria con funzioni di supporto organizzativo e amministrativo, a diretto contatto con il personale tecnico e operativo.

Responsabilit e0

• Accoglienza e gestione del front office (clienti, fornitori, visitatori)
• Gestione e aggiornamento dell'archivio documentale (cartaceo e digitale)
• Monitoraggio quotidiano e smistamento della posta elettronica aziendale
• Supporto nella predisposizione di documenti, report e comunicazioni interne
• Collaborazione con gli altri uffici aziendali per attivit e0 di coordinamento amministrativo

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Ottima padronanza del PC e dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook)
• Buone capacit e0 relazionali, comunicative e di problem solving
• Attitudine alla precisione, all'organizzazione e al lavoro in team

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilit e0 di proroga
• Orario di lavoro full-time, dal luned ec al venerd29
• Buoni pasto giornalieri
• Affiancamento iniziale per un inserimento graduale e operativo