Addetto/a reception – azienda commerciale settore distribuzione

New Era Technology; Arezzo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda commerciale è alla ricerca di un/una addetto/a alla reception per la sede centrale. La figura accoglierà clienti e fornitori, gestirà il primo contatto e supporterà le attività di front office e segreteria. È richiesto un diploma di scuola secondaria superiore e conoscenze di base del pacchetto Office. Contratto a tempo determinato full time con affiancamento operativo iniziale.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore necessario.
• Conoscenza base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione nella gestione delle attività assegnate richiesta.

Mansioni

• Accoglienza dei clienti e gestione del primo contatto in sede.
• Filtraggio delle chiamate e smistamento della posta elettronica.
• Predisposizione e compilazione di preventivi e documenti interni.

Conoscenze

Buone capacità organizzative e relazionali

Conoscenza base del pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda commerciale operante nella distribuzione seleziona un/una addetto/a alla reception da inserire presso la sede centrale. La figura accoglie i clienti e i fornitori in ingresso e supporta le attività di front office e segreteria generale.

Responsabilità

• Accoglienza dei clienti e gestione del primo contatto in sede;
• Filtraggio delle chiamate e smistamento della posta elettronica;
• Predisposizione e compilazione di preventivi e documenti interni;
• Attività di segreteria operativa: archiviazione, fotocopie, gestione appuntamenti e aggiornamento dati;
• Supporto alla gestione di disdette, reclami, resi o posticipi, in coordinamento con il reparto commerciale.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Conoscenza base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Buone capacità organizzative e relazionali;
• Precisione nella gestione delle attività assegnate.

Offerta contrattuale

• Contratto a tempo determinato con orario full time dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 14.00-18.00;
• Inserimento con affiancamento operativo iniziale.