Addetto/a organizzazione e produzione eventi

ItalyPost; Padova; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ItalyPost cerca un/una organizzatore e produttore di eventi a Padova. La figura avrà responsabilità nella pianificazione e gestione di eventi, lavorando a stretto contatto con fornitori e team interni. Si richiedono capacità organizzative e comunicative elevate, nonché flessibilità e spirito di collaborazione in un ambiente dinamico.

Servizi

Mensa aziendale

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Esperienza nella pianificazione e gestione di eventi.
• Competenze eccellenti nella mediazione e armonizzazione dei rapporti con i fornitori.
• Capacità di lavorare in contesti ad alta pressione e stress.

Mansioni

• Gestione di tutte le fasi operative degli eventi.
• Allestimento e supervisione della location.
• Coordinamento con i team interni ed esterni.

Conoscenze

Organizzazione eventi

Comunicazione

Problem solving

Gestione relazioni

Flessibilità

Descrizione del lavoro

Addetto/a organizzazione e produzione eventi

Post Eventi è una società di Nord Est Multimedia e ItalyPost Group, fa quindi parte di gruppi editoriali che promuovono informazione e cultura d’impresa e del lavoro attraverso l'editoria e gli eventi, contribuendo alla crescita economica, sociale e professionale delle imprese.

Descrizione della posizione:

Siamo attualmente alla ricerca di un/una nuova risorsa altamente motivata per ricoprire il ruolo di Organizzatore e produttore di eventi.

Il candidato ideale dimostra ottime capacità nella: produzione, gestione e pianificazione di eventi e nel garantire sempre un clima positivo all'interno del team.

Responsabilità principali:

• Gestione di tutte le fasi operative degli eventi: coordinamento di produzione, organizzazione logistica, pianificazione e ricerca delle location, sopralluoghi, definizione delle tempistiche operative e coordinamento delle risorse tecniche
• Allestimento e gestione della location: supervisione delle fasi di setup, verifica degli standard qualitativi e risoluzione tempestiva di eventuali criticità
• Relazioni e trattative con fornitori
• Coordinamento con i team interni ed esterni per la buona riuscita degli eventi
• Gestione on site degli eventi e supervisione dei servizi, garantendo il corretto svolgimento
• Supporto amministrativo finalizzato al monitoraggio del conto economico e dei costi sui progetti da seguire
• Compilazioni di file, preventivi, contratti nonché gestione degli ordini o coordinamento con clienti, fornitori, trasporti e magazzino
• Lavorare a stretto contatto con il team per garantire una comunicazione coerente ed efficace su tutti i canali legati agli eventi

Requisiti del candidato:

• Intraprendenza, determinazione e doti di problem solving
• Capacità di anticipare scenari critici e implementare soluzioni efficaci in contesti dinamici
• Eccellenti doti comunicative: competenza nel gestire relazioni con fornitori di vario tipo (comuni, imprenditori..) e team interni con professionalità e diplomazia
• Resilienza operativa: predisposizione al lavoro in contesti stressanti, con mantenimento degli standard qualitativi
• Flessibilità organizzativa: disponibilità ad adattarsi a orari estesi, incluse trasferte neiweekende festivi, in base alle esigenze degli eventi
• Spirito collaborativo: attitudine al lavoro sinergico in team, con focus sul raggiungimento di obiettivi comuni.
• Personalità estroversa e open-minded, con esperienza di leadership e capacità di mantenere la calma nei periodi di maggiore attività
• Inquadramento e stipendio da definire in base all'esperienza
• Mensa aziendale
• Opportunità di crescita professionale in un'azienda dinamica e in forte espansione (con conseguente crescita in termini di retribuzione)

Dettagli:

• Sede: Padova, Passaggio Alcide De Gasperi 29, a cinque minuti a piedi dalla stazione
• Modalità: In presenza, dal lunedì al venerdì (9:00 - 18:00)

Siamo un team giovane e dinamico, sempre pronto a mettersi in gioco e a sperimentare nuove idee. Crediamo nell'innovazione, nella collaborazione e nella crescita continua, sia come squadra che come individui. Lavoriamo con competenza, passione e curiosità, perché per noi ogni sfida è un'opportunità per imparare e migliorare.

La sede di lavoro si trova a 10 min a piedi dalla stazione di Padova.

Livello di anzianità

• Livello di anzianità

  Esperienza minima

Tipo di impiego

Settori

Le referenze raddoppiano le tue probabilità di ottenere un colloquio presso ItalyPost

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