Addetto / a Gare Rinnovabili (032619)

HUNTERS GROUP; Napoli; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore delle energie rinnovabili cerca un Addetto/a Gare per supportare l'ufficio commerciale. La risorsa gestirà la preparazione e la comunicazione della documentazione di gara, interfacciandosi con clienti e team interni. Richiesta esperienza nella gestione di documenti e attività amministrative all'interno di un contesto commerciale.

Competenze

• Competenze nella gestione e preparazione di documenti di gara.
• Capacità di interfacciarsi con clienti e team interni.
• Esperienza in amministrazione e back office.

Mansioni

• Gestisce e coordina l'analisi e la preparazione dei documenti di gara.
• Interfacciarsi con il Cliente per la documentazione di gara.
• Gestisce comunicazione interna per la partecipazione a gare.

Descrizione del lavoro

Per azienda operante nel settore delle Energie Rinnovabili siamo alla ricerca di una risorsa per il ruolo di Addetto / a Gare.

La risorsa verrà inserita all'interno dell'Ufficio Commerciale e riporterà direttamente al Responsabile Business Development e al Responsabile Commerciale. Si occuperà di supportare i responsabili commerciali nei processi di prequalifica e qualifica, analisi, organizzazione e preparazione delle gare, garantendo una corretta gestione documentale e amministrativa delle stesse.

Nello specifico, la risorsa:

• Gestisce e coordina, con il supporto delle funzioni di staff / BU competenti, l’analisi e la preparazione dei documenti di prequalifica e di qualifica per le gare;
• Si interfaccia con il Cliente per tutti gli aspetti relativi alla preparazione e alla consegna della documentazione di gara;
• Aggiorna e carica su portale la documentazione necessaria per le qualifiche o per gli aggiornamenti delle stesse;
• Gestisce la comunicazione interna per la partecipazione a gare, coinvolgendo le varie funzioni e gestendo il relativo processo autorizzativo;
• Supporta i responsabili commerciali nell’organizzazione interna delle fasi di analisi e predisposizione delle offerte relative alle gare, interfacciandosi con le funzioni di staff, Ingegneria e project management delle BU coinvolte;
• Gestisce le attività amministrative e di back office, inclusa l’archiviazione della documentazione relativa alle offerte e alle gare;
• Creo database sulle informazioni di business relative ai segmenti costruzione e service ricorrenti, necessari per la partecipazione a gare o per processi di prequalifica, garantendone l’aggiornamento;
• Comunica al Controllo di Gestione l’aggiudicazione di ordini e/o contratti, per consentire l’apertura delle relative commesse.

Ad Interim:

• Perfezionamenti dei contratti;
• Richieste con RA e archiviazioni di certificati vari;

Il pacchetto retributivo sarà commisurato all'esperienza e alle competenze della risorsa.