Addetto/a Front Office - Reception

JR Italy; Terni; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda di consulenza a Terni cerca un Addetto/a Front Office per essere il primo punto di contatto per clienti e visitatori. Le attività includono accoglienza, gestione chiamate e supporto nell'organizzazione degli appuntamenti. È richiesta un'attitudine cortese e professionale, insieme a buone capacità comunicative. Contratto a tempo determinato con orario full-time.

Competenze

• Capacità di gestire situazioni stressanti con calma.
• Aspetto curato e attitudine positiva al lavoro di squadra.

Mansioni

• Accoglienza di clienti e visitatori presso la reception.
• Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.
• Registrazione degli appuntamenti e gestione dell'agenda aziendale.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazionali

Conoscenza di base di Microsoft Office

Capacità di gestire situazioni stressanti

Descrizione del lavoro

Addetto/a Front Office - Reception, terni

terni, Italy

Descrizione dell azienda:

L azienda opera nel settore della consulenza, offrendo servizi di supporto HR e
finanziario alle imprese locali. Con sede a Terni, si distingue per un approccio
orientato al cliente e per un ambiente di lavoro professionale ma accogliente. Gli uffici moderni, situati nel centro città, favoriscono la collaborazione e la crescita
professionale. L azienda si impegna a garantire un esperienza di qualità per i clienti,
promuovendo valori come cortesia e precisione.

Unisciti a un team che valorizza il contatto diretto con il pubblico.

Come Addetto/a Front Office - Reception, sarai il primo punto di contatto per clienti e
visitatori, rappresentando l immagine aziendale. Le tue attività includeranno:

Accoglienza di clienti e visitatori presso la reception, fornendo informazioni e
supporto.
Gestione delle telefonate in entrata e in uscita, smistando le chiamate ai reparti
competenti.
Registrazione degli appuntamenti e gestione dell agenda aziendale per riunioni e
consulenze.
Supporto nella redazione e invio di comunicazioni ufficiali, come email e lettere.
Archiviazione di documenti relativi ai clienti e aggiornamento dei dati nel sistema
gestionale.
Coordinamento con il team amministrativo per la gestione di pratiche e documenti.
Mantenimento dell ordine e della pulizia dell area reception per un ambiente
accogliente.

Sarai il volto dell azienda, contribuendo a un esperienza positiva per iclienti.

Requisiti richiesti:

Ottime capacità comunicative e relazionali, con un approccio cortese e
professionale.
Conoscenza di base di Microsoft Office e familiarità con gestionali aziendali.
Capacità di gestire situazioni stressanti con calma e risolvere problemi
rapidamente.
Aspetto curato e attitudine positiva al lavoro di squadra.

Contratto: Tempo determinato (12 mesi) con possibilità di proroga.
Orario: Full-time, lunedì-venerdì, 9:00-13:00 e 14:00-18:00.
Formazione: Affiancamento iniziale per apprendere le procedure aziendali.