Addetto/a Front Office e Segreteria Operativa – Sede di Adria (RO)

All consulting srl; Adria; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza cerca una figura per il Front Office nella sede di Adria. La risorsa si occuperà di accoglienza, comunicazioni e segreteria generale, contribuendo al buon funzionamento degli uffici. Si richiedono diploma, buone capacità comunicative e conoscenze di base del pacchetto Office. Offerto contratto a tempo determinato di 12 mesi con formazione retribuita e ticket restaurant.

Servizi

Ticket restaurant

Formazione retribuita

Competenze

• Capacità di ricevere e accogliere visitatori, clienti e fornitori.
• Gestire comunicazioni via telefono e email aziendale.
• Saper organizzare documentazione amministrativa.

Mansioni

• Gestire le attività di accoglienza e segreteria generale.
• Collaborare con il team per pianificare appuntamenti.
• Aggiornare anagrafiche e inserire dati nei sistemi.

Conoscenze

Buone capacità comunicative

Organizzazione

Conoscenza del pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda che offre servizi amministrativi e di supporto gestionale ricerca una figura da inserire nel proprio Front Office presso la sede di Adria.
La risorsa ha il compito di gestire le attività di accoglienza, comunicazione e segreteria generale, contribuendo al buon funzionamento quotidiano degli uffici.

Attività previste:

• ricezione e accoglienza di visitatori, clienti e fornitori;
• gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica aziendale;
• aggiornamento delle anagrafiche e inserimento dati nei sistemi informatici;
• organizzazione della documentazione amministrativa e archiviazione digitale;
• collaborazione con il team per la pianificazione degli appuntamenti e la gestione dell’agenda interna.

Requisiti richiesti:

• diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico;
• conoscenza base del pacchetto Office e strumenti digitali di uso comune;
• precisione, affidabilità e capacità di organizzazione;
• gradita ma non indispensabile esperienza pregressa in ambito segretariale.

Offerta:

• contratto a tempo determinato di 12 mesi;
• orario full-time, dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:30–18:30);
• ticket restaurant giornalieri;
• affiancamento iniziale e formazione retribuita sulle procedure interne.

Sede di lavoro: Adria