Addetto / a Front Office e Segreteria

Gerasla srl; Lerici; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale situata in Liguria cerca un/a receptionist per un'opportunità di lavoro a tempo pieno. La figura si occuperà della gestione del front office e del back office, assistendo i clienti e organizzando eventi. Sono richieste buone capacità relazionali, problem solving e autonomia. Offriamo un contratto di lavoro determinato e mensa aziendale.

Servizi

Mensa aziendale

Competenze

• Propensione alle relazioni con il pubblico.
• Capacità di problem solving e flessibilità.
• Capacità comunicative e organizzative.

Mansioni

• Gestione del front office e risposta ai clienti.
• Gestione delle pratiche di back office.
• Assistenza alla clientela e organizzazione di eventi.

Conoscenze

Relazioni con il pubblico

Problem solving

Capacità comunicative

Capacità organizzative

Lavorare in team

Lavorare in autonomia

Descrizione del lavoro

Multinazionale leader nel settore minuterie metalliche, è alla ricerca di un / una receptionist da inserire per sostituzione permanente.

Principali mansioni giornaliere :

• attività di front office (risposta telefonica dedicata al / alla cliente, gestione dello smistamento posta e raccomandate, prenotazioni e gestioni sale meeting)
• attività di back office (archiviazione e gestione pratiche)
• assistenza alla clientela secondo l'organizzazione e le procedure della reception di un business center internazionale
• gestione completa della struttura con organizzazione di eventi
• filtrare le richieste dei clienti interni ed esterni

Requisiti minimi :

• propensione alle relazioni con il pubblico
• capacità di problem solving e flessibilità
• capacità comunicative e organizzative
• propensione a lavorare in team e in autonomia

Offerta :

• contratto di lavoro determinato
• tempo pieno
• mensa aziendale